平素より、ジンジャーをご利用いただき誠にありがとうございます。
2022年10月11日（火）にジンジャー人事労務の機能アップデート及び仕様変更を行いました。
詳細につきましては、以下の通りです。
従業員管理＞勤怠＞有休起算日の追加
年調収集＞令和4年度各種申告書への差し替え
年調収集＞回答画面の項目追加
年調収集＞回答結果のCSV出力追加
従業員詳細＞家族の年調収集関連項目追加
レポートに申請書URLを出力機能追加
住所・通勤費変更申請＞住民票住所の入力項目追加
入社処理＞住民票住所の登録項目追加
未送信依頼のステータス変更機能追加
従業員管理＞勤怠＞有休起算日の追加
従業員管理＞勤怠＞年休タブにて、有休起算日を設定できるようになりました。
該当画面：従業員管理＞該当従業員クリック＞勤怠＞年休タブ
【影響】
レポート
・社員台帳（全項目）、社員台帳（インポート用）にて有休起算日が出力されるようになりました。
・カスタムテンプレート作成時の選択可能な項目に有休起算日の項目が追加されました。
※レポートの出力方法はこちらをご確認ください。
インポート
・従業員情報をインポートする際に、年休取得目標日数・有休起算日を登録することができます。
・社員台帳（インポート用）のフォーマットが変更になります。
※新しい社員台帳（インポート用）のフォーマットのサンプルは以下です。
カラム名に含まれる所属グループ名、役職名等はアカウントによって異なるため、
フォーマットをそのままご利用いただくことはできません。
仕様変更後のインポート用CSVサンプル.csv
※インポートの方法はこちらをご確認ください。
年調収集＞令和4年度の各種申告書への差し替え
年調収集にて、下記の申告書のフォーマット画像を
9月下旬に国税庁から発表された各種申告書フォーマット画像に差し替えを行いました。
来年度扶養控除等（異動）申告書
令和5年分 給与所得者の扶養控除等（異動）申告書に差し替えを行いました。
令和4年の扶養控除等（異動）申告書から様式の変更があり、後述する回答項目の追加が発生します。
給与所得者の基礎控除、配偶者（特別）控除及び所得金額調整控除の申告書
保険料控除申告書
差し替えを行いましたが、年度更新のみで様式の変更はありません。
【注意事項】
本年度扶養控除等（異動）申告書については、現状使用している令和4年の扶養控除等（異動）申告書から変更がないため、差し替えは行っておりません。
年調収集＞回答画面の項目追加
年調収集＞従業員の回答画面にて、令和5年分 給与所得者の扶養控除等（異動）申告書における様式の変更に関連し、扶養親族に関する回答項目を追加しました。
- 扶養親族の居住者区分が「非居住者」であるとき、
「送金額が38万円以上である」「留学生である」のチェックボックスを表示します。 - 扶養親族の居住者区分が「非居住者」であるとき、
「留学ビザ等相当書類」のファイルアップロード欄を表示します。
年調収集＞回答結果のCSV出力追加
従業員に依頼した年調収集の回答結果をCSVで出力いただくことが可能となりました。
CSVにて出力することで、個別ではなく回答結果を一覧で確認いただけます。
該当画面：レポート＞年調収集レポート＞CSVタブ
【CSV出力イメージ】
従業員詳細＞家族の年調収集関連項目追加
従業員詳細＞家族＞扶養家族にて、下記の項目が設定できるようになりました。
- 留学生
- 38万円以上の送金
年末調整の反映を実行した際、これらの項目に回答内容の反映が行われます。
【注意事項】
「留学生」「38万円以上の送金」の項目追加により、下記機能にもこれらの項目を追加しますが、
今回のアップデートでは対応せず、次回以降のアップデートで順次対応を進める予定です。
- レポート
- インポート
- ワークフロー＞扶養変更申請
- 入社処理
- Portal設定＞プロフィール項目
レポートに申請書URLを出力機能追加
ジンジャーワークフローの各種申請を申請一覧・承認一覧からダウンロードを行う際に
申請書のURLも併せて出力できるようになりました。
これにより、管理者がCSVで申請書の情報を確認する際に、URLから該当の申請を確認することが可能となります。
【申請一覧画面】
【承認一覧画面】
住所・通勤費変更申請＞住民票住所の入力項目追加
住所・通勤費変更申請にて住民票住所の入力項目が追加されました。
これにより、従業員の住民票住所が変更となった際に、申請を提出することが可能となります。
該当画面：ワークフロー＞申請フォーム＞住所・通勤費変更申請を編集＞項目・レイアウト
入社処理＞住民票住所の登録項目追加
入社処理のフォーマット作成に住民票住所の入力項目が追加されました。
これにより、入社処理の機能を利用して従業員から住民票住所の情報を収集することが可能となります。
※既に作成されているフォーマットには住民票住所タブは追加されておりません。
該当のフォーマットをコピーしていただくと、コピーされたフォーマットに
住民票住所タブが表示されます。
該当画面：入社処理＞フォーマット作成＞住民票住所タブ
未送信依頼のステータス変更機能追加
年調収集の依頼ステータスが「未送信」の依頼について、管理者側でステータスを「管理者確認中」に変更することが可能となりました。
これにより、管理者側の操作のみで年調収集の書類を完結させることができ、紙で回収した年調書類のデータ管理や管理者側での代理入力等の操作を行いやすくなります。
該当画面：年調収集＞該当の依頼［詳細］をクリック＞未送信タブ
以上でございます。
皆様のご要望に基づき、新機能開発、機能改善を進めてまいりますので、
引き続きよろしくお願いいたします。
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【機能アップデート・仕様変更日時】
10月11日（火）22：00 ～ 10月12日（水）5：00
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