平素より、ジンジャーをご利用いただき誠にありがとうございます。
2023年4月10日（月）にジンジャー人事労務のマイナンバー機能にて、
マイナンバー管理のセキュリティ強化ための仕様変更を予定しております。
詳細につきましては、以下の通りです。
マイナンバーを取り扱える権限の変更
【概要】
マイナンバーを取り扱える各権限につきまして、操作範囲を一部変更いたします。
各権限の詳細は以下の通りです。
| 項目 | 変更前 | 変更後 |
|---|---|---|
| マスタ アカウント |
マイナンバーに関する全ての機能の操作が可能 | マイナンバーに関する全ての機能の操作が可能 |
| 事務取扱 責任者 |
・マイナンバー＞操作ログ、マイナンバー＞廃棄＞廃棄、マイナンバー＞廃棄＞廃棄期間の操作が可能 |
・マイナンバー＞操作ログ、マイナンバー＞廃棄＞廃棄、マイナンバー＞廃棄＞廃棄期間の操作が可能 ・従業員管理＞マイナンバーの操作が可能 |
| 事務取扱 担当者 |
・マイナンバー＞操作ログ、マイナンバー＞廃棄＞廃棄、マイナンバー＞廃棄＞廃棄期間の操作が可能 |
・マイナンバー＞操作ログ、マイナンバー＞廃棄＞廃棄の操作が可能 |
| システム 管理者 |
マイナンバーに関する全ての機能の操作が可能 |
以下の操作は事務取扱責任者権限、事務取扱担当者権限が同時に付与されている場合のみ可能 |
| 人事管理者 |
以下の操作が可能 |
以下の操作は事務取扱責任者権限、事務取扱担当者権限が同時に付与されている場合のみ可能 |
| 従業員管理者 | 以下の操作が可能 ・従業員管理＞マイナンバーの操作 ・マイナンバーのレポート出力 ・マイナンバーのインポート |
以下の操作は事務取扱責任者権限、事務取扱担当者権限が同時に付与されている場合のみ可能 |
事務取扱責任者権限、事務取扱担当者権限を付与されていない従業員が各レポートを出力した場合、出力結果は下記の通りです。
| 社員台帳（全項目） | マイナンバーに関する情報は(権限なし)と出力されます。 |
|---|---|
| 社員台帳（インポート用） | マイナンバーに関する情報は空欄で出力されます。 |
| カスタムテンプレート | マイナンバーに関する情報は(権限なし)と出力されます。 |
マイナンバーパスワードをログインパスワードに変更
【概要】
マイナンバーパスワードの入力を求める画面にて、マイナンバーパスワードではなく操作アカウントのログインパスワードを入力するよう変更いたします。
【影響】
マイナンバー情報を閲覧・利用できる画面を表示する際に、
現状はパスワード入力モーダルにてマイナンバーパスワードの入力を求めていますが、
操作アカウントのログインパスワードの入力を求めるように変更いたします。
この変更に伴い、マイナンバーパスワード機能をジンジャーから削除いたします。
対象画面
・マイナンバー＞操作ログ
・マイナンバー＞廃棄 (※)
・従業員管理＞従業員詳細＞マイナンバー
・レポート＞レポート処理結果一覧＞マイナンバーを含むレポートのダウンロード時 (※)
・労務手続＞各マイナンバーに関する項目
・年末調整＞各マイナンバーに関する項目
※現状はマイナンバーパスワード入力を求めていませんが、今回の対応にてログインパスワード入力を求めるよう変更いたします。
・ログインパスワード入力モーダルにて、誤ったログインパスワードを10回送信すると、送信ボタンが10分間非活性となります。ご注意ください。
・本仕様変更に伴い、マイナンバー＞パスワード管理画面と、ロール設定＞マイナンバー＞「パスワード管理」項目を削除いたします。
マイナンバー＞操作ログの操作種別を追加
【概要】
マイナンバー＞操作ログにつきまして、項目と操作種別を追加いたします。
仕様変更後、一覧に表示される項目は以下の通りです。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 操作日時 | マイナンバー操作が行われた年月日および時刻が表示されます。 |
| 操作種別 | 操作の種別が表示されます。 |
| 操作者 |
マイナンバー処理をした従業員の社員番号と氏名が表示されます。 |
| 対象者 | マイナンバー処理の対象となる従業員の社員番号と氏名が表示されます。 |
| 対象者区分 | マイナンバー処理の対象が区分で表示されます。 本人：従業員本人 扶養家族：従業員の扶養家族 |
| 対象者詳細 | 対象者の氏名と続柄がカンマ区切りで表示されます。 |
| IPアドレス | 操作者のIPアドレスが表示されます。 |
仕様変更後の操作種別の詳細は以下の通りです。
| 項目 | 詳細 |
|---|---|
| 取得 | ・従業員詳細にマイナンバーを初回登録したとき ・CSVファイルでマイナンバーを初回登録したとき ・入社処理でマイナンバーを初回登録したとき |
| 更新 | ・従業員詳細でマイナンバーが編集されたとき ・CSVファイルでマイナンバーが上書きされたとき ・入社処理でマイナンバーが上書きされたとき |
| 廃棄 | ・マイナンバー＞廃棄でマイナンバー情報を廃棄したとき ・退職従業員の従業員情報が削除されたとき |
| 権限付与 |
マイナンバーに関わる以下の権限を付与したとき ・事務取扱責任者権限 ・事務取扱担当者権限 ・ロール＞マイナンバーで作成したカスタムロール |
| 権限剥奪 |
マイナンバーに関わる以下の権限を剥奪したとき ・事務取扱責任者権限 ・事務取扱担当者権限 ・ロール＞マイナンバーで作成したカスタムロール |
| 削除 |
・番号確認書類、本人確認書類1、本人確認書類2にアップロードされたファイルを削除したとき |
| 閲覧 | 従業員管理＞マイナンバーでマイナンバー情報を閲覧した場合 |
| 出力 | マイナンバーに関する情報が含まれたレポートをレポート出力結果からダウンロードしたとき |
レポート＞マイナンバーを含む際の挙動変更
【概要】
レポート＞レポート処理結果一覧にて、マイナンバー情報を含むレポートをダウンロードする際の挙動を変更いたします。
【影響】
下記3点の変更がございます。
1. レポート処理結果一覧画面にて、該当のレポートのダウンロードボタンを押下した際に、
ログインパスワードを求めるモーダルを表示します。
2. マイナンバー情報を含むレポートは、一つの処理結果につき一度だけダウンロード可能とします。
ダウンロード済みの処理結果では、ダウンロードボタンを非表示とします。
3. マイナンバー情報を含むレポートの出力通知メールにて、ダウンロードURLを記載しないよう
変更いたします。
以上でございます。
皆様のご要望に基づき、新機能開発、機能改善を進めてまいりますので、
引き続きよろしくお願いいたします。
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【仕様変更日時】
4月10日（月）22：00 ～ 4月11日（火）5：00 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━