平素より、ジンジャーをご利用いただき誠にありがとうございます。
2023年4月10日（月）にジンジャー人事労務の仕様変更を行いました。
詳細につきましては、以下の通りです。
マイナンバー機能における仕様変更
【概要】
先日お知らせいたしました通り、マイナンバー機能にて、マイナンバー管理のセキュリティ強化ための仕様変更をいたしました。
詳細はこちらをご確認ください。
従業員管理＞マイナンバーメニュー項目の挙動変更
【概要】
従業員管理＞マイナンバーメニューに含まれる項目につきまして、マイナンバー管理機能を付帯していないサービスのみをご契約されている場合の挙動を以下のように変更いたしました。
ジンジャー人事労務・給与をご契約の企業様にはマイナンバー管理機能を付帯しているため、
本仕様変更の影響はございません。
| 項目 | 変更前 | 変更後 |
|---|---|---|
| 従業員管理＞従業員詳細 |
マイナンバーメニューが 表示されている |
マイナンバーメニューを |
|
レポート＞ 社員台帳（全項目） |
マイナンバー項目の列が 出力される |
マイナンバー項目の列が 出力されない |
|
レポート＞社員台帳 （インポート用） |
マイナンバー項目の列が 出力される |
マイナンバー項目の列が |
|
レポート＞ カスタムテンプレート |
出力項目の選択肢に 従業員管理＞マイナンバーの 項目が存在する |
出力項目の選択肢に |
| インポート |
マイナンバー項目が インポートできる |
マイナンバー項目が インポートできない |
|
入社処理＞ フォーマット作成 |
マイナンバーの項目が存在する | マイナンバーの項目が存在しない |
|
入社処理＞入社処理一覧 ＞新規入社処理 |
マイナンバーの収集可否を 選択できる |
マイナンバーを収集できない |
社員番号自動採番＞差し込み変数に所属グループIDを追加
【概要】
企業設定＞社員番号自動採番にて、差し込み変数の選択肢に所属グループIDを追加いたしました。
所属グループIDを含んだ自動採番ルールが適用される際に、所属グループ情報が登録されていない場合は、所属グループIDを抜いた社員番号が自動採番されます。
例：接頭文字（JIN）＋所属グループID＋連番（3桁、開始番号1）の自動採番ルール
従業員新規登録時に所属グループ（ID：1）を登録している場合 → JIN1001
従業員新規登録時に所属グループを登録していない場合 → JIN001
【影響】
下記の画面に影響がございます。
・採番ルール新規作成/編集画面
差し込み変数に所属グループIDを設定することで、対象従業員に設定されている所属グループのIDを含めた社員番号を自動採番できるようになりました。
差し込み変数の最大設定数が4から5に変更となりました。
・従業員管理＞従業員新規登録
従業員新規登録時に、所属メニューも同時に登録することが可能となりました。
所属メニュー＞主務＞所属グループを入力することで、所属グループIDを含めた社員番号を自動採番できます。
・入社処理
未登録の従業員に対し個人情報の入力を依頼する際に、依頼に必要となる情報のアップロード項目に「発令年月日(主務)」と「所属グループ(主務)」を追加いたしました。
これらの項目をアップロードすることで、所属グループIDを含めた社員番号を自動採番できます。
※本仕様変更以前のサンプルCSVにつきましても、引き続きご使用いただくことが可能です。
・インポート
インポートメニューにて新規で従業員を登録する場合、所属グループ(主務)に設定されている所属グループIDを含めた社員番号を自動採番できます。
※本仕様変更による社員台帳（インポート用）のフォーマット変更はございません。
・ワークフロー＞入社申請
入社申請にて新規で従業員を登録する場合、所属グループに設定されている所属グループIDを含めた社員番号を自動採番できます。
カスタム項目＞「項目羅列」項目の表示順を変更する
【概要】
カスタム項目にて「項目羅列」として登録した項目について、インポート画面・レポート画面での表示順を変更いたしました。
【影響】
カスタム項目にて「項目羅列」として登録した項目について、下記のように変更いたしました。
■変更前
カスタム項目＞項目一覧にて「項目羅列」として登録した項目（添付画像①）は、
カスタム項目＞レイアウトにおいては添付画像②の順番で表示されます。
添付画像①
添付画像②
- インポート＞テンプレート一覧＞新規作成/編集＞選択可能な項目
- レポート＞カスタムテンプレート＞新規追加/編集＞選択可能な項目
添付画像③
例：レポート＞カスタムテンプレート＞新規追加
■変更後
カスタム項目が下記画面にて表示される際に、添付画像②の順番で表示されます。
- インポート＞テンプレート一覧＞新規作成/編集＞選択可能な項目
- レポート＞カスタムテンプレート＞新規追加/編集＞選択可能な項目
作成済みのテンプレートにつきましては、本仕様変更の影響はございません。
否認された入社申請で使用されている社員番号のバリデーション変更
【概要】
否認された入社申請で使用されている社員番号に対する各画面でのバリデーションルールを変更いたしました。
詳細はこちらをご確認ください。
マイナンバーを含む帳票出力の仕様変更(ジンジャー社保手続き)
【概要】
「労務手続」からマイナンバーを含む帳票を出力する際の仕様変更を行いました。
【影響】
マイナンバーを含む帳票をレポート処理結果一覧で出力する際に、ダウンロード時にログインパスワードが求められるようになりました。また、一つの処理結果につき一度だけダウンロード可能となりました。
レポート処理結果一覧にてダウンロードする際の挙動詳細についてはこちらをご確認ください。
以上でございます。
皆様のご要望に基づき、新機能開発、機能改善を進めてまいりますので、
引き続きよろしくお願いいたします。
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【仕様変更日時】
4月10日（月）22：00 ～ 4月11日（火）5：00 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━