【告知】2023年6月19日（月）人事労務仕様変更

平素より、ジンジャーをご利用いただき誠にありがとうございます。
2023年6月19日（月）にジンジャー人事労務の仕様変更を予定しております。
詳細につきましては、以下の通りです。

目次

通知メール送信＞パスワード項目の仕様変更
インポート＞パスワード更新時の通知メール削除
マイナンバー＞操作ログ＞ログ項目の追加
インポート＞一括ファイル登録＞マイナンバー項目の挙動変更
入社処理＞マイナンバーの利用目的表示
入社処理＞カスタムロールの適用範囲を反映
従業員管理＞給与管理者権限付与時の表示変更
従業員管理＞経費管理者権限付与時の表示変更
従業員管理＞マイナンバー権限付与時の表示変更

通知メール送信＞パスワード項目の仕様変更

【概要】
従業員管理＞通知メール送信にて、パスワード項目の挙動を変更いたします。

【影響】
通知メール送信＞パスワード項目の選択肢を、下記のように変更いたします。

■変更前
対象の従業員にログインパスワードを通知するかどうかをラジオボタンにて選択できます。
「通知する」を選択して通知メールを送信した場合、対象の従業員のログインパスワードを自動生成したものに更新し、通知メール本文中に新しいログインパスワードが記載されます。
 

■変更後
パスワード項目の選択肢を、ログインパスワードをリセットするかどうかを設定するチェックボックスに変更いたします。
「リセットする」にチェックを入れて通知メールを送信した場合、対象の従業員のログインパスワードをリセットし、通知メール本文中にパスワード再設定画面のURLが記載されます。
対象の従業員は、これまでのパスワードではログインできなくなり、パスワード再設定画面にて新しいログインパスワードを設定する必要がございます。

注意

初回登録後でパスワードが発行されていない従業員が対象の場合も、同様に通知メール本文中にパスワード再設定画面のURLが記載されます。
従業員ご自身でパスワードを設定してログインいただきますようお願いいたします。

インポート＞パスワード更新時の通知メール削除

【概要】
インポートにてログインパスワードの更新を行なった際に、対象の従業員に通知メールを送信しないよう変更いたします。

【影響】
■前提
インポート画面にて、下記を選択し、ログインパスワードの更新を行うことができます。
・メニュー選択：従業員管理
・インポート種別：更新
・テンプレート選択：利用する
・テンプレート「パスワード」を選択

■変更前
インポートによるログインパスワードの更新を行なった際に、変更後のログインパスワードが記載された通知メールを対象の従業員に送信します。

■変更後
インポートによるログインパスワードの更新を行なった際に、対象の従業員に通知メールを送信しないようにいたします。

注意

変更後のログインパスワードを自動通知する機能の提供がなくなりますので、
何らかの手段で対象の従業員に変更後のログインパスワードを通知していただく必要がございます。

マイナンバー＞操作ログ＞ログ項目の追加

【概要】
マイナンバー＞操作ログにて、入社申請・異動申請（主務）によるマイナンバー権限の変更が行われた場合に該当のログを残すようにいたします。

例：従業員Aにマイナンバー権限を付与する入社申請・異動申請（主務）を従業員Bが承認した場合
マイナンバー＞操作ログにて、以下のログを残すようにいたします。

操作種別	操作者	対象者	対象者区分	対象者詳細
権限付与	従業員B	従業員A	本人	従業員A(本人)

例：従業員Aからマイナンバー権限を剥奪する入社申請・異動申請（主務）を従業員Bが承認した場合
マイナンバー＞操作ログにて、以下のログを残すようにいたします。

操作種別	操作者	対象者	対象者区分	対象者詳細
権限剥奪	従業員B	従業員A	本人	従業員A(本人)

インポート＞一括ファイル登録＞マイナンバー項目の挙動変更

【概要】
インポート＞一括ファイル登録にて、マイナンバー関連項目の挙動を一部変更いたします。

【影響】
■変更前
下記1,2の場合にも、インポート＞一括ファイル登録にてマイナンバー関連項目の選択・インポート実行が可能です。

1. マイナンバー管理機能が付帯されていないサービスをご契約の場合
2. マイナンバー管理機能は付帯されているが、操作アカウントにマイナンバー情報を管理できる権限が付与されていない場合
   ※マイナンバー情報を管理できる権限については、こちらをご覧ください。

■変更後
1,2の場合に、マイナンバー関連項目の選択・インポート実行を不可といたします。

■対象項目
ファイル識別が下記である項目がマイナンバー関連項目となります。

• 番号確認書類
• 本人確認書類1
• 本人確認書類2

入社処理＞マイナンバーの利用目的表示

【概要】
入社処理＞回答画面にて、マイナンバー情報を収集する場合にマイナンバーの利用目的を表示するようにいたします。

【影響】
新規入社処理を作成する際にStep1＞マイナンバーにて「含める」を選択した場合に、
従業員のパスコード入力画面にてマイナンバーの利用目的を表示します。

入社処理依頼にマイナンバーを含めない場合は、マイナンバーの利用目的は表示されず、従来通りパスコードの入力のみで入社処理の回答を開始することができます。

注意

従業員が入社処理の回答を開始するには、「マイナンバーの利用目的に同意する」のチェックを入れた上で認証ボタンを押下する必要があります。

入社処理＞カスタムロールの適用範囲を反映

【概要】
入社処理＞入社処理詳細画面にて、操作アカウントに人事労務のカスタムロールが設定されている場合に、その適用範囲に含まれる従業員のみを表示するように変更いたします。

■例
権限設定：
・カスタムロールの適用範囲が「所属しているグループのみ」
・従業員Aは所属グループXに所属している

挙動：
従業員Aにカスタムロールを設定して入社処理＞入社処理詳細画面を開くと、所属グループXに所属している従業員のみが表示される

注意

新規入社処理＞登録済みの従業員の選択画面では、既にカスタムロールの適用範囲に含まれる従業員のみが表示されている状態のため、本仕様変更の影響はございません。
また、入社処理一覧画面に表示される依頼の項目につきましても、本仕様変更の影響はございません。

従業員管理＞給与管理者権限付与時の表示変更

【概要】
従業員管理にて、給与管理者権限と特定の人事労務カスタムロールを同時に付与した場合の挙動を一部変更いたします。

【影響】
下記のロールを同時に付与した場合の従業員管理の表示を、表のように変更いたします。

• 給与管理者権限
• 人事労務カスタムロール
  ※適用範囲が「所属長となっているグループ以下」「所属長となっているグループのみ」「所属しているグループ以下」「所属しているグループのみ」のいずれかであるもの

※変更がある項目は赤字で記載しています。

従業員管理項目	変更前	変更後
基本情報（会社） 基本情報（個人） 家族 通勤 給与計算 社保・労保 所属 職歴 休職	・従業員一覧＞リストビュー 全従業員について内容を表示する ・従業員詳細＞中項目 全従業員について中項目を表示する	・従業員一覧＞リストビュー 全従業員について内容を表示する ・従業員詳細＞中項目 全従業員について中項目を表示する
上記以外で、 人事労務カスタムロールにて編集または閲覧可能と設定されている従業員管理項目	・従業員一覧＞リストビュー 全従業員について内容を表示する ・従業員詳細＞中項目 全従業員について中項目を表示する	・従業員一覧＞リストビュー 人事労務カスタムロールの適用範囲に含まれる従業員についてのみ内容を表示し、それ以外の従業員については（権限なし）と表示する ・従業員詳細＞中項目 人事労務カスタムロールの適用範囲に含まれる従業員についてのみ中項目を表示し、それ以外の従業員については中項目を表示しない

■対象画面
従業員一覧＞リストビュー

従業員詳細＞中項目

※後述の項目「従業員管理＞経費管理者権限付与時の表示変更」と「従業員管理＞マイナンバー権限付与時の表示変更」につきましても、対象画面は同様です。

従業員管理＞経費管理者権限付与時の表示変更

【概要】
従業員管理にて、経費管理者権限を単独で付与した場合と、経費管理者権限と特定の人事労務カスタムロールを同時に付与した場合の挙動を一部変更いたします。

【影響】
経費管理者権限を単独で付与した場合の挙動を、表のように変更いたします。
※変更がある項目は赤字で記載しています。

従業員管理項目	変更前	変更後
基本情報（会社） 通勤 給与計算 所属	・従業員一覧＞リストビュー 全従業員について内容を表示する ・従業員詳細＞中項目 全従業員について中項目を表示する	・従業員一覧＞リストビュー 全従業員について内容を表示する ・従業員詳細＞中項目 全従業員について中項目を表示する
上記以外の 従業員管理項目	・従業員一覧＞リストビュー 全従業員について内容を表示する ・従業員詳細＞中項目 全従業員について中項目を表示しない	・従業員一覧＞リストビュー 全従業員について（権限なし）と表示する ・従業員詳細＞中項目 全従業員について中項目を表示しない

また、下記のロールを同時に付与した場合の従業員管理の表示を、表のように変更いたします。

• 経費管理者権限
• 人事労務カスタムロール
  ※適用範囲が「所属長となっているグループ以下」「所属長となっているグループのみ」「所属しているグループ以下」「所属しているグループのみ」のいずれかであるもの

※変更がある項目は赤字で記載しています。

従業員管理項目	変更前	変更後
基本情報（会社） 通勤 給与計算 所属	・従業員一覧＞リストビュー 全従業員について内容を表示する ・従業員詳細＞中項目 全従業員について中項目を表示する	・従業員一覧＞リストビュー 全従業員について内容を表示する ・従業員詳細＞中項目 全従業員について中項目を表示する
上記以外で、 人事労務カスタムロールにて編集または閲覧可能と設定されている従業員管理項目	・従業員一覧＞リストビュー 全従業員について内容を表示する ・従業員詳細＞中項目 全従業員について中項目を表示する	・従業員一覧＞リストビュー 人事労務カスタムロールの適用範囲に含まれる従業員についてのみ内容を表示し、それ以外の従業員については（権限なし）と表示する ・従業員詳細＞中項目 人事労務カスタムロールの適用範囲に含まれる従業員についてのみ中項目を表示し、それ以外の従業員については中項目を表示しない

従業員管理＞マイナンバー権限付与時の表示変更

【概要】
従業員管理にて、マイナンバー情報を管理できる権限と特定の人事労務カスタムロールを同時に付与した場合の挙動を一部変更いたします。

【影響】
下記のロールを同時に付与した場合の従業員管理の表示を、表のように変更いたします。

• マイナンバー＞事務取扱責任者権限または事務取扱担当者権限
• 人事労務カスタムロール
  ※適用範囲が「所属長となっているグループ以下」「所属長となっているグループのみ」「所属しているグループ以下」「所属しているグループのみ」のいずれかであるもの

※変更がある項目は赤字で記載しています。

従業員管理項目	変更前	変更後
マイナンバー	・従業員詳細＞中項目 全従業員について中項目を表示する ※従業員一覧＞リストビューには、マイナンバー項目を設定できません。	・従業員詳細＞中項目 全従業員について中項目を表示する ※従業員一覧＞リストビューには、マイナンバー項目を設定できません。
上記以外で、 人事労務カスタムロールにて編集または閲覧可能と設定されている従業員管理項目	・従業員一覧＞リストビュー 全従業員について内容を表示する ・従業員詳細＞中項目 人事労務カスタムロールの適用範囲に含まれる従業員についてのみ中項目を表示し、それ以外の従業員については中項目を表示しない	・従業員一覧＞リストビュー 人事労務カスタムロールの適用範囲に含まれる従業員についてのみ内容を表示し、それ以外の従業員については（権限なし）と表示する ・従業員詳細＞中項目 人事労務カスタムロールの適用範囲に含まれる従業員についてのみ中項目を表示し、それ以外の従業員については中項目を表示しない

以上でございます。

皆様のご要望に基づき、新機能開発、機能改善を進めてまいりますので、
引き続きよろしくお願いいたします。

━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━

【仕様変更予定日時】

6月19日（月）22：00　～　6月20日（火）5：00 ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━