いつもジンジャーをご利用いただきありがとうございます。
2024年10月15日（火）にジンジャーワークフローの仕様変更を予定しています。
詳細は以下のとおりです。
ワークフローの承認者は、申請によって退職できないように変更
概要
ワークフローの承認者に設定されている従業員が対象の申請で、退職処理できないように承認時にエラーメッセージを表示します。
影響
- 従業員画面＞ワークフロー＞退社申請承認画面
- 従業員画面＞ワークフロー＞既存項目「退職年月日」が設定されている申請書の承認画面
- 従業員画面＞ワークフロー＞承認データ一覧画面［未対応］タブ＞［一括承認］
変更前
ワークフローの承認者に設定されている従業員が対象の申請で、承認されると退職処理ができます。
（現状、管理者画面上の操作ではエラーメッセージが表示され、退職処理できません。）
変更後
ワークフローの承認者に設定されている従業員が対象の申請で、以下の条件を満たす場合は承認時にエラーメッセージを表示し、退職処理できないようにします。
- 申請対象の従業員が、共通承認ルート/個別承認ルート/条件分岐の承認者に設定されている。
- 既存項目「退職年月日」が設定された申請書で、日付が入力されている。
申請フォームに既存項目を「表示のみ」の形式で追加できるようにする
概要
申請フォームに、既存項目を「表示のみ」の形式で追加できるようにします。
影響
- 管理者画面＞ワークフロー＞申請フォーム＞［項目・レイアウト］タブ＞追加/編集
- 従業員画面＞ワークフロー＞各種申請画面/各種承認画面/各種確認画面
- 従業員画面＞ワークフロー＞［各ステータス］タブ＞アクション［ダウンロード］
- 従業員画面＞ワークフロー＞申請/承認データ一覧＞［ダウンロード］
対象の申請
-
- 異動申請（主務）
- 異動申請（兼務）
- 退社申請
- 扶養変更申請
- 住所・通勤費変更申請
- カスタム申請
※入社申請は対象外です。
変更前
申請フォームに「表示のみ」の形式で項目追加はできません。
変更後
申請フォームに、既存項目を「表示のみ」（編集不可）の形式で追加できるようにします。
従業員が申請書上で、ジンジャーデータベースに登録されている情報を確認できるようになります。
- 履歴情報を残せる項目（所属など）は、No.1の情報のみが表示されます。
- 申請の対象者と申請者が異なる場合（代理申請）は表示されません。
申請書の既存項目に、ジンジャーデータベースの登録情報を初期値として表示する
概要
申請フォームの設定で、既存項目を「利用方法：更新」で追加すると、申請書上にジンジャーデータベースの登録情報を初期値として表示できるようにします。
影響
従業員画面＞ワークフロー＞各種申請画面
対象の申請
-
- 異動申請（主務）
- 異動申請（兼務）
- 退社申請
- 扶養変更申請
- 住所・通勤費変更申請
- カスタム申請
※入社申請は対象外です。
変更前
申請書上でジンジャーデータベースの登録情報を初期値として表示できません。
変更後
申請フォームの設定で、既存項目を「利用方法：更新」で追加すると、申請書上でジンジャーデータベースの登録情報を初期値として表示できるようにします。
- 履歴情報を残せる項目（所属など）は、No.1の情報のみが表示されます。
- 申請の対象者と申請者が異なる場合（代理申請）は表示されません。
申請フォームに設定できる既存項目の追加
概要
申請フォームに設定できるジンジャーデータベースの既存項目を、段階的に追加します。
影響
- 管理者画面＞ワークフロー＞申請フォーム＞新規追加/編集＞［項目・レイアウト］タブ
- データ反映箇所：管理者画面＞従業員管理
- 従業員画面＞ワークフロー＞各種申請画面/各種承認画面/回覧画面
- 従業員画面＞ワークフロー＞［各ステータス］タブ＞アクション［ダウンロード］
- 従業員画面＞ワークフロー＞申請/承認データ一覧＞［ダウンロード］
変更前
申請フォームに設定できる既存項目は、ジンジャーデータベースの項目を網羅していません。
変更後
申請フォームに設定できるジンジャーデータベースの既存項目を追加します。
申請が承認されると、ジンジャーデータベースの情報を上書きして更新します。
今回追加する項目
| 申請フォーム名 | 追加項目 |
|---|---|
| 入社申請 | 銀行口座/賞与単価/給与振込設定/賞与振込設定/社会保険/労働保険/労働契約 |
| 異動申請（主務）/（兼務） |
基本情報（会社）/給与単価/賞与単価/給与振込設定/賞与振込設定/労働契約/休職/カスタム項目 ※基本情報（会社）：社員番号・在籍区分は「表示のみ」の形式で追加 |
| 退社申請 |
基本情報（会社）/基本情報（個人）/銀行口座/給与振込設定/賞与振込設定/社会保険/労働保険/労働契約/カスタム項目 ※基本情報（会社）：社員番号（表示のみ）・入社年月日のみ追加 |
| 扶養変更申請 |
基本情報（会社）/基本情報（個人）/社会保険/労働保険/休職/マイナンバー/カスタム項目 ※基本情報（会社）：社員番号・在籍区分は「表示のみ」の形式で追加 |
| 住所・通勤費変更申請 |
基本情報（会社）/基本情報（個人）/休職/カスタム項目 ※基本情報（会社）：社員番号・在籍区分は「表示のみ」の形式で追加 |
| カスタム申請 |
基本情報（会社）/給与単価/賞与単価/給与振込設定/賞与振込設定/社会保険/労働保険/労働契約/休職/マイナンバー ※基本情報（会社）：社員番号・在籍区分は「表示のみ」の形式で追加 |
マイナンバーの取り扱いについて
- 申請画面にて、申請の対象者と申請者が異なる場合（代理申請）は入力できません。
- 承認画面/回覧画面にて、以下の権限が付与された従業員は、「マイナンバーの利用目的」モーダルを確認しログインパスワードを送信すると、マイナンバー関連の項目を閲覧できます。
- マスタアカウント/事務取扱責任者/事務取扱担当者
日付で履歴を管理できる項目の申請時に、比較表示できるようにする
概要
申請時に、日付で履歴を管理できる項目は「履歴情報」欄にジンジャーデータベースの登録情報を表示させ、比較できるようにします。
影響
- ワークフロー従業員画面＞申請データ一覧＞各申請書（ステータス：進行中）の申請画面
- ワークフロー従業員画面＞承認データ一覧＞［未対応］タブ＞各申請書（ステータス：進行中）の承認画面
※申請区分「人事/カスタム」のすべての申請フォームの申請書が対象
変更前
日付で履歴を管理できる項目は、すでに登録されている情報と基準日が一致しない場合は比較表示できません。
変更後
日付で履歴を管理できる項目は、［比較表示を有効にする］をクリックすると、申請によって変更があった項目かつ基準日が一致しない場合、「履歴情報」/「新規追加」欄を表示します。
※基準日が一致する場合は、これまで同様、「変更前」/「変更後」欄を表示します。
詳細
新たに申請する項目の基準日より過去であるかつ、一番近い基準日のレコードを表示させます。
例）2024/10/15日付で人事部から営業部に異動する内容を申請する場合
【ジンジャーデータベースの登録情報】
No.1：2020/04/01配属
No.2：2022/10/01異動
No.3：2023/05/01異動
→No.3のレコードが「履歴情報」欄に表示されます。
以上です。
皆さまのご要望に基づき、新機能開発、機能改善を進めてまいりますので、
引き続きよろしくお願いいたします。
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【仕様変更予定日時】
10月15日（火）22:00~10月16日（水）5:00
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