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2024年11月11日(月)にジンジャー人事労務の機能アップデートおよび仕様変更を実施しました。
詳細は以下のとおりです。
退職日/休職/在籍区分に関する反映ロジックを変更
概要
従業員管理に登録されている退職日/休職/在籍区分に関する反映ロジックを変更しました。
前提
本仕様変更については、下記を前提として説明します。
- 従業員管理>対象従業員の詳細画面にて、画面上部に記載されている在籍区分を「A」とする
- 従業員管理>対象従業員の詳細画面にて、基本情報>[基本情報(会社)]タブにある在籍区分を「B」とする
- 従業員管理に登録されている入社年月日/退職年月日/休職開始年月日/休職終了年月日を総称して「在籍情報」とする
変更前
- Aは在籍情報を反映して在籍区分が自動で切り替わる
- Bは在籍情報を反映せず、在籍区分を手動で変更する必要がある
変更後
- AとBのどちらも在籍情報を反映して自動で切り替わるように変更
- Bを手動で変更できない仕様に変更
※CSVでのインポートによる変更も不可 - AとBのどちらも在籍情報を参照して、リアルタイムに在籍区分を変更
- 未来日の退職年月日を登録している場合は、退職年月日の翌日AM1時から約1時間以内に自動で在籍区分が「退職」に変更されるようにする
- 未来日の休職開始年月日を登録している場合は、休職開始年月日の当日AM1時から約1時間以内に自動で在籍区分が「休職」に変更されるようにする
- 未来日の休職終了年月日を登録している場合は、休職終了年月日の翌日AM1時から約1時間以内に自動で在籍区分が「在籍」に変更されるようにする
- インポート>テンプレート一覧にてデフォルトで存在していたテンプレートのヘッダー項目「在籍区分」が削除されます。
- インポート>テンプレート一覧で従業員側でカスタムで作成したテンプレートのヘッダー項目の「在籍区分」が削除されます。
- インポート>STEP3 詳細設定にて、在籍区分が記載されたテンプレートを使用した場合は、[ヘッダー項目自動反映]をクリックするとBの列が未選択で設定されます。
- インポート>テンプレート一覧でテンプレートの新規作成時に、在籍区分をヘッダー項目として追加できなくなります。
なお、エクスポート>人事にある社員台帳(インポート)やカスタムテンプレートは従来と変更ありません。
旧字体で対応できるCSVを追加
概要
旧字体で対応できるCSVを追加しました。
影響
本仕様変更で追加された出力画面は以下のとおりです。
- 所属グループ
- 人事設定>納付先情報
- 人事設定>所属>打刻グループ
変更前
従業員情報以外のCSVは、文字コードが旧字体に対応していませんでした。
変更後
- 対象画面にて出力されたCSVは、「shift-jis」だけでなく、「UTF-8 with BOM」の文字コードにも対応できるように変更しました。
対象画面にて[CSVダウンロード]をクリックすると、以下のように画面が表示され、文字コードを選択できるように変更しました。 - 対象画面にて出力されたCSVを「UTF-8 with BOM」でインポートできるように変更しました。
※インポート時に文字コードの選択は不要です。
本仕様変更で対応した文字コードは「UTF-8 with BOM」です。
お客さま側でBOMの無い「UTF-8」の文字コードでCSVをインポートする場合は、今まで通り文字化けするので注意してください。
従業員管理にフリガナ検索を追加
概要
従業員管理の検索項目に「氏名(フリガナ)」を追加しました。
変更前
難漢字を含む氏名を検索する際に検索結果にヒットするまでに何回も検索条件を試すケースが発生していました。
例)「斎藤」と「齋藤」、「渡邉」と「渡邊」など
変更後
従業員管理に氏名(フリガナ)で検索できる項目を追加し、上記のようなケースの場合に検索しやすいように変更しました。
※ひらがな/全角カタカナ/半角カタカナを入力できます。
本仕様変更に伴い、顔写真の検索項目の配置を変更しました。
ジンジャー福利厚生のアイコンを追加
概要
ジンジャーデータベース/グローバルメニューに福利厚生のアイコンが追加されました。
変更前
ジンジャーデータベース/グローバルメニューに福利厚生のアイコンがありませんでした。
変更後
ジンジャーデータベース/グローバルメニューに福利厚生のアイコンが追加され、ジンジャー上から操作画面に移動できるようになりました。
※以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
マスタアカウント(契約初期に発行されたアカウント)/システム管理者権限/人事管理者権限
以上です。
皆さまのご要望に基づき、新機能開発、機能改善を進めてまいります。
引き続き、よろしくお願いいたします。
【機能アップデートおよび仕様変更日時】
11月11日(月)22:00~11月12日(火)5:00