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2025年1月20日(月)にジンジャー給与の機能アップデートおよび仕様変更を実施しました。
詳細は以下のとおりです。
給与計算:前月との差分チェック機能の追加
給与差分のレポート出力機能を追加
遡及計算:勤怠情報を編集して遡及計算ができる機能を追加
給与データ訂正/賞与データ訂正の累計項目の集計方法の再変更
年末調整にまつわる帳票の文字の調整
給与計算:前月との差分チェック機能の追加
概要
上記にて告知していたとおり、給与計算にて前月の給与計算データとの差分チェック機能の追加に伴い、給与計算>給与データ訂正の個別編集画面および従業員一覧画面のリニューアルを実施しました。
影響
【給与計算】
給与データ訂正
【インポート】
メニュー選択:給与計算
【エクスポート】
・給与>[カスタムテンプレート]タブ>メニュー選択:給与計算
・給与>[デフォルトテンプレート]タブ>給与支給控除項目一覧表(金額変動/管理者メモの2項目追加)
変更後
【給与データ訂正の個別編集画面】
・給与/勤怠データの前月差分チェック
前月の給与データを比較して、前月比を確認できます。
・従業員情報の差分チェック
給与計算時に保存している従業員情報の前月比を確認できます。
・項目ごとに確認状況を管理
給与支給項目/給与控除項目にて、管理者が項目ごとに確認状況を残せます。
※確認状況が未確認の状態でも、従来と同様に締め処理~支払いまで実施できます。
・管理者メモ機能
従業員ごとに管理者用のメモを残せます。
残したメモはCSVにてエクスポートもできます。
【給与データ訂正の従業員一覧画面】
・絞り込み機能の追加
以下を検索できます。
▸前月との金額に変動のある従業員の抽出
▸従業員情報に更新がある従業員の抽出
給与差分のレポート出力機能を追加
概要
エクスポート>給与>[デフォルトテンプレート]タブにて、給与差分レポート(XLSX)を追加しました。
出力対象の絞込画面にて、処理月と比較対象月(処理月の1~12か月前まで選択可能)および従業員の絞り込み情報を指定して、給与計算データをもとに給与差分のレポートをExcelファイルで出力します。
影響
【エクスポート】
給与>[デフォルトテンプレート]タブ
遡及計算:勤怠情報を編集して遡及計算ができる機能を追加
概要
以下2点の機能追加により、勤怠情報を編集して遡及計算ができるようになりました。
※以下いずれの場合も、勤怠項目には計算式は適用されません。編集した勤怠情報をもとに、支給項目・控除項目のみ遡及計算ができます。
- 遡及計算>データ訂正にて、各項目の編集機能の追加
遡及計算>データ訂正>[勤怠項目]タブにて、各項目の編集ができ、編集後の情報をもとに遡及計算をします。
※給与設定>給与体系にて、有効ステータス:有効となっている項目のみ編集可能
- インポートにて、遡及計算メニューを追加
インポート>メニュー選択:遡及計算にて、処理年月と、処理年月に紐づく遡及計算名称を選択することで遡及計算の勤怠項目を一括登録でき、その情報をもとに遡及計算をします。
※遡及計算の支給項目/控除項目は一括登録の対象外
※インポート方法の詳細はこちら
影響
【遡及計算】
データ訂正>[勤怠項目]タブ
【インポート】
メニュー選択:遡及計算
給与データ訂正/賞与データ訂正の累計項目の集計方法の再変更
概要
上記のリリースにて、給与計算および賞与計算の累計項目(年間総支給額/年間源泉対象額/年間非課税対象額/年間社会保険料/年間所得税)の集計方法を変更しましたが、この集計方法を再変更しました。
影響
【給与計算】
給与データ訂正>[その他]タブの累計項目
【賞与計算】
賞与データ訂正>[その他]タブの累計項目
※既存データへの影響はなく、再度計算実行をした際にはじめて変更内容が適用されます。
変更前
対象年度の1月~処理月までに支給された給与/賞与を集計していました。
これにより、翌月支給分の給与は対象処理月の年間累計に含まれていませんでした。
例)翌月支給の企業において、2024年10月処理までの給与/賞与の総支給額が2,000,000円のとき
給与計算処理月 | 支給月 | 年間総支給額 |
---|---|---|
2024年11月 | 2024年12月 | 2024年の1月~11月までに支給された給与/賞与の合計 |
2024年12月 | 2025年1月 | 2024年の1月~12月までに支給された給与/賞与の合計 |
2025年1月 | 2025年2月 |
2025年の1月までに支給された給与/賞与の合計 |
・2024年11月処理(12月支給)の給与を200,000円で計算処理した場合
→2024年1月~11月までに支給された金額を集計するため、給与/賞与の総支給額には2,000,000円のみ表示され、2024年11月処理月の年間総支給額の表示は「2,000,000円」となる
※2024年11月処理(12月支給)の200,000円は、12月処理(1月支給)の年間累計に含まれる
・その後、2024年12月処理(2025年1月支給)の給与を300,000円で計算処理した場合
→2024年1月~12月までに支給された金額を集計するため、2024年12月処理月の年間総支給額の表示は「2,200,000円」となる
変更後
対象年度の1月~支給月までに支給された給与/賞与を集計する仕様に変更しました。
これにより、翌月支給分の給与が対象処理月の年間累計に含まれます。
例)翌月支給の企業において、2024年10月処理までの給与/賞与の総支給額が2,000,000円のとき
給与計算処理月 | 支給月 | 年間総支給額 |
---|---|---|
2024年11月 | 2024年12月 | 2024年の1月~12月までに支給された給与/賞与の合計 |
2024年12月 | 2025年1月 | 2025年の1月までに支給された給与/賞与の合計 |
2025年1月 | 2025年2月 |
2025年の1~2月までに支給された給与/賞与の合計 |
・2024年11月処理(2024年12月支給)の給与を200,000円で計算処理した場合
→2024年1月~12月までに支給された金額を集計するため、2024年11月処理月の年間総支給額の表示は「2,200,000円」となる
・その後、2024年12月処理(2025年1月支給)の給与を300,000円で計算処理した場合
→2025年1月までに支給された金額を集計するため、2024年12月処理(2025年1月支給)の年間総支給額の表示は「300,000円」となる
また賞与計算では、例えば2024年12月処理(2025年2月支給)の賞与計算を実施した場合、年間総支給額は2025年2月までに支給される給与/賞与の合計を表示します。
年末調整にまつわる帳票の文字の調整
概要
【リリース】2024年12月23日(月)給与機能アップデート&仕様変更にて延期となっていた内容です。
年末調整にまつわる帳票(源泉徴収票/給与支払報告書)の文字の配置および大きさを調整しました。
影響
【年末調整】
・源泉徴収票>[PDF出力]タブにて出力した源泉徴収票(PDF)
・給与支払報告書>[個人別明細書出力]にて出力した給与支払報告書(個人別明細書)
【従業員画面】
給与明細>源泉徴収票
以上です。
皆さまのご要望に基づき、新機能開発、機能改善を進めてまいりますので、
引き続きよろしくお願いいたします。
【機能アップデートおよび仕様変更日時】
1月20日(月)22:00~1月21日(火)5:00