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2025年6月23日（月）にジンジャー人事労務の機能アップデートおよび仕様変更を実施しました。
詳細は以下のとおりです。
※仕様変更の内容はすでに【告知】として広報しています。
・アラート機能を追加
・eLTAXのデータに記載の「宛名番号」を従業員管理＞給与計算＞［各種課税］タブにある「宛名番号」に反映する
・住民税（eLTAX）データインポート時の年税額と各月の税額のエラー判定を修正
・【書類配布】依頼詳細のプレビュー画面にて表示するのファイル名を「アップロード時のファイル名」に変更する
・【社保手続き】マイナンバー情報を電子申請する際の反映ロジックを変更
仕様変更
・ログイン画面＞パスワード表示ボタンクリック時にランダムパスワードが生成・表示されないようにする
機能アップデート
アラート機能を追加
概要
従業員管理に登録されている年月日データに対し、任意のタイミングでアラートを設定し、通知メールを送信できる機能を追加しました。
主な操作は下記のとおりです。
詳細はこちら
- 日付データに対しX日前やX日後などのタイミングで従業員にメール通知できる
例）契約満了年月日の2か月前、入社年月日から5年経過など - 対象になる従業員を絞り込む条件を設定できる
例）雇用区分が正社員のみ、役職が部長以上など - 通知先やメール文章をカスタムできる
例）人事管理者権限所持の従業員への通知はAの文章、対象者本人への通知はBの文章など
影響
- 従業員管理＞アラート一覧
- ロール＞人事労務＞［従業員管理］タブ＞アラート一覧
eLTAXデータインポート時の対象項目に「宛名番号」と「住民税徴収方法」を追加
概要
eLTAXデータインポート時の対象項目に「宛名番号」と「住民税徴収方法」を追加しました。
影響
- インポート＞メニュー選択：従業員管理＞住民税（eLTAX）
- 従業員管理＞給与計算＞［各種課税］タブ
変更前
従来の仕様は下記のとおりでした。
- 「処分通知等（税額通知）CSVレイアウト仕様書(総務省通知形式)」をインポートしても「宛名番号」が従業員情報として登録できない
※年税額/各月の税額/納付先市区町村/提出先市区町村のみが対象 - 住民税（eLTAX）のデータをインポートする場合、徴収方法は「特別徴収」になるが、従業員情報として自動で反映されない
変更後
機能アップデートを実施し、仕様を下記のように変更しました。
インポート＞メニュー選択：従業員管理＞住民税（eLTAX）にて、
- eLTAXのデータに記載の「宛名番号」を、従業員管理＞給与計算＞［各種課税］タブにある「宛名番号」に反映する
- 従業員管理＞給与計算＞［各種課税］タブにある「住民税徴収方法」が「未選択」「普通徴収」の従業員については、「特別徴収」に変更する
※納付元会社や退職時住民税徴収方法はeLTAXのデータに記載がないため、別途登録が必要です。
eLTAXデータインポート時の年税額と各月の税額のエラー判定を修正
概要
eLTAXデータインポート時の、「年税額」と「各月の税額」のエラー判定を修正しました。
影響
- インポート＞メニュー選択：従業員管理＞住民税（eLTAX）
- 従業員管理＞給与計算＞［各種課税］タブ
変更前
インポート＞メニュー選択：従業員管理＞住民税（eLTAX）において、「年税額」と「各月の税額」の項目では、インポートできる上限桁数が8桁になっていました。
市区町村によっては先頭に「0」が入るデータが出力されるため、9桁以上として判定され、インポートできない事象が発生していました。
変更後
機能アップデートを実施し、仕様を下記のように変更しました。
年税額と各月の税額の項目で数値が9桁以上になっている場合、
- 先頭に「0」が入る数値は先頭の「0」を削除した数値に変換する
- 変換後の数値が8桁以内であればインポートする
- 変換後の数値が9桁以上であればエラーとして判定する
【書類配布】依頼詳細のプレビュー画面にて表示するファイル名を「アップロード時のファイル名」に変更する
概要
書類配布の依頼詳細画面にて、書類プレビューを確認する際にZIPファイルのファイル名を「アップロード時のファイル名」で表示するようにしました。
影響
書類配布＞詳細＞各タブにある［プレビュー］
※従業員管理＞契約履歴、従業員画面＞人事労務＞配布書類、各メール文面については対象外
変更前
書類配布の依頼詳細画面にて、書類プレビューを確認する際に、ZIPファイルのファイル名は「書類名」を表示していました。
変更後
書類配布の依頼詳細画面にて、書類プレビューを確認する際に、ZIPファイルのファイル名を「アップロード時の書類名」で表示できるようにしました。
【社保手続き】マイナンバー情報を電子申請する際の反映ロジックを変更
概要
マイナンバー権限のない従業員が帳票を作成しても、マイナンバー権限のある従業員が電子申請をすれば、マイナンバー情報が反映されるように変更しました。
影響
対象の帳票は下記のとおりです。
労務手続
- 雇用保険被保険者資格取得届
- 健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届/70歳以上被用者該当届
- 健康保険・厚生年金保険被扶養者（異動）届/国民年金第3号被保険者関係届
- 健康保険・厚生年金保険被扶養者（異動）届/国民年金第3号被保険者関係届（追加）
- 健康保険・厚生年金保険被扶養者（異動）届/国民年金第3号被保険者関係届（削除）
- 国民年金第3号被保険者関係届
- 国民年金第3号被保険者関係届（追加）
- 国民年金第3号被保険者関係届（削除）
- 健康保険・厚生年金保険被保険者資格喪失届/70歳以上被用者不該当届
- （初回）育児休業給付金支給申請書
- 育児休業給付金支給申請書（分割取得）
- 出生時育児休業給付金支給申請書
- 健康保険・厚生年金保険産前産後休業取得者申出書/変更（終了）届
- 健康保険・厚生年金保険育児休業取得者申出書（新規・延長）/終了届
- （初回）育児時短就業給付金支給申請書
- （初回）高年齢雇用継続給付支給申請書
月変算定・賞与
- 健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額変更届／厚生年金保険70歳以上被用者月額変更届（随時改定）
- 健康保険・厚生年金保険被保険者報酬月額算定基礎届（定時決定）
- 健康保険・厚生年金保険被保険者賞与支払届/厚生年金保険70歳以上被用者賞与支払届
変更前
マイナンバー権限がない従業員が書類を作成した場合、マイナンバー権限がある従業員が電子申請をしても、マイナンバー情報を反映していないデータが申請されていました。
変更後
マイナンバー権限がない従業員が書類を作成しても、申請者にマイナンバー権限が付与されていれば、マイナンバー情報が反映されたデータを申請できるように変更しました。
仕様変更
ログイン画面＞パスワード表示ボタンクリック時にランダムパスワードが生成・表示されないようにする
概要
特定の操作をした場合に、ログイン画面＞パスワード表示ボタンクリック時にランダムパスワードが生成され、表示される仕様を廃止しました。
影響
- 管理者様向けログイン画面
- 従業員様向けログイン画面
変更前
ロールが変更された場合やパスワードが変更された場合など、特定の条件下でログイン画面に移動した際に、パスワード表示ボタンクリック時にランダムパスワードが生成・表示されてしまう事象が発生していました。
※表示のみのためログイン可能
変更後
パスワード表示ボタンクリック時にランダムパスワードが生成され、表示される仕様を廃止し、自身が入力したパスワードを表示させるように変更しました。
ブラウザにランダムパスワードを保存していた場合、仕様変更後も実際のパスワードを入力し直す必要があります。
以上です。
皆さまのご要望に基づき、新機能開発、機能改善を進めてまいりますので、
引き続きよろしくお願いいたします。
【機能アップデートおよび仕様変更日時】
6月23日（月）22:00~6月24日（火）5:00