いつもジンジャーをご利用いただきありがとうございます。
2025年9月16日（火）にジンジャー人事労務の機能アップデートおよび仕様変更を実施しました。
詳細は以下のとおりです。
※仕様変更の内容はすでに【告知】として広報しています。
・【書類配布】エクスポート＞［ファイル］タブに「契約履歴」を追加
・【給与】従業員管理に電子交付承諾の項目を追加
仕様変更
・納付先情報のCSVのヘッダーを統一する
・従業員情報登録時の表示順の仕様を統一する
・Portal設定＞お知らせのメッセージの文字数制限の拡大
・表示件数のデフォルトの変更と表示状態の維持に対応
・検索条件に兼務を追加
・所属グループ名を全角スペースのみで登録できないようにする
・メールアドレスを用いた2段階認証のリリース
機能アップデート
【書類配布】エクスポート＞［ファイル］タブに「契約履歴」を追加
概要
従業員管理＞契約履歴にある書類を、エクスポートから一括出力できるようになりました。
影響
エクスポート＞［ファイル］タブ＞契約履歴
変更前
従業員管理＞契約履歴から、書類を依頼ごとにダウンロードする必要がありました。
変更後
エクスポート＞［ファイル］タブ＞契約履歴から、書類を一括で出力できるようになりました。
操作可能な権限は下記のとおりです。
- マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
- システム管理者権限
- 人事管理者権限
- 人事労務＞［従業員管理］タブ＞契約履歴△かつ人事労務＞［その他］タブ＞エクスポート［◯］
※カスタムされた権限の場合、適用範囲の従業員のみ出力対象
【給与】従業員管理に電子交付承諾の項目を追加
概要
給与の機能アップデート「Web明細の電子交付承諾機能を追加」に伴い、Web明細の電子交付承諾の状況がジンジャー上に蓄積されるようになりました。
影響
- 従業員管理
給与計算＞［各種課税］タブ - エクスポート
- 給与＞［デフォルトテンプレート］タブ＞給与設定レポート
- 人事＞［デフォルトテンプレート］タブ＞社員台帳
- 人事＞［カスタムテンプレート］タブ
- インポート
メニュー：従業員管理
詳細
従業員管理＞給与計算＞［各種課税］タブにて、「電子交付に関する承諾」の項目が追加されました。
上記については、従業員情報のエクスポート/インポートにも反映されます。
仕様変更
納付先情報のCSVのヘッダーを統一する
概要
納付先情報について、インポート＞テンプレート一覧からダウンロードするCSVと、人事設定＞納付先情報からダウンロードCSVのヘッダーを統一しました。
影響
- 人事設定＞納付先情報＞［市区町村］タブ＞CSVダウンロード
- インポート＞テンプレート一覧＞納付先情報＞ダウンロード
変更前
変更前のCSVのヘッダーは下記のとおりです。
- 人事設定＞納付先情報＞［市区町村］タブ
市区町村コード/市区町村名/市区町村名（フリガナ）/適用開始日/有効ステータス/とりまとめ市区町村コード/とりまとめ市区町村名/郵便振替口座番号/指定番号(No.1) - インポート＞テンプレート一覧＞納付先情報
*市区町村コード/*適用開始日/*有効ステータス[有効:0,無効:1]/とりまとめ市区町村コード/郵便振替口座番号/指定番号(No.1)～指定番号(No.30)
変更後
リリース後は、下記のように変更し、ヘッダーを人事設定＞納付先情報のCSVにあわせました。
- 「2」について、指定番号No.2〜30がデフォルトで表示されているため、納付元会社の数に合わせて指定番号を表示させるように変更
- 「2」に市区町村名（フリガナ）の項目を追加
従業員情報登録時の表示順の仕様を統一する
概要
従業員登録＞基本情報＞［基本情報（会社）］タブにある「表示順」のデフォルトの仕様を統一しました。
また、表示順に値が設定されていた場合、編集して空欄に変更できるように統一しました。
影響
- 従業員登録＞基本情報＞［基本情報（会社）］タブ＞表示順
- ワークフロー＞入社申請
- 入社処理＞未登録の従業員＞CSVインポート
- エクスポート＞社員台帳
変更前
現状の表示順のデフォルトの入力欄は以下のとおりです。
また、表示順に値が設定された後、空欄に変更できませんでした。
- 従業員管理＞従業員登録：0
- ワークフロー＞入社申請＞承認者記入欄：空欄
- 入社処理＞未登録の従業員＞CSVインポート：空欄
- エクスポート＞社員台帳（インポート用）＞表示順：空欄
変更後
従業員管理＞従業員登録のデフォルトの入力欄を空欄に変更し、仕様を統一しました。
表示順に値が設定された後、空欄に変更できるようにしました。
Portal設定＞お知らせのメッセージの文字数制限の拡大
概要
Portal設定＞お知らせにて、表示できるメッセージの文字数上限を拡大しました。
影響
Portal設定＞お知らせ＞［編集］＞メッセージ
変更前
Portal設定＞お知らせにて、表示できるメッセージの文字数上限は最大500文字でした。
※半角/全角それぞれを1文字とカウントします。
変更後
Portal設定＞お知らせにて、表示できるメッセージの文字数上限を最大1000文字に変更しました。
※半角/全角それぞれを1文字とカウントします。
※URLについては、上記の対象外とし、最大2083文字とします。
※HTMLソースコードは上記の対象外です。
表示件数のデフォルトの変更と表示状態の維持に対応
概要
従業員管理＞従業員一覧の表示件数のデフォルトを変更し、選択した表示件数を一定期間保持するように変更しました。
影響
従業員管理＞従業員一覧
変更前
- 従業員管理＞従業員一覧の表示件数のデフォルトは10名でした。
表示件数の選択肢は10件・20件・30件・40件・50件がありました。 - 選択した表示件数について、従業員詳細に移動してブラウザバックした場合は件数が保持されていましたが、それ以外のページに移動した場合やリロードした場合は保持されませんでした。
変更後
- 従業員管理＞従業員一覧の表示件数のデフォルトは50名に変更しました。
表示件数の選択肢を50件・100件・150件に変更しました。 - 選択した表示件数について、従業員詳細に移動してブラウザバックした場合は件数が保持され、それ以外のページに移動した場合やリロードした場合も表示件数が保持された状態にしました。
検索条件に兼務を追加
概要
従業員の検索時に、「兼務」で絞り込みができる様に変更し、検索条件「所属」に「兼務」のチェックボックスが追加されました。
※主務と兼務の両方にチェックを入れた場合は、and検索ではなく、主務または兼務のどちらかの条件で抽出されるようにしました。
影響
- 従業員管理＞従業員一覧＞検索条件のエリア
- 人事＞［デフォルトテンプレート］タブ＞ダウンロード＞出力対象の絞り込み
- 人事＞［カスタムテンプレート］タブ＞ダウンロード＞出力対象の絞り込み
- 人事＞［履歴データ］タブ＞ダウンロード＞出力対象の絞り込み
- 人事＞［ファイル］タブ＞ダウンロード＞出力対象の絞り込み
- 年調収集＞［PDF出力］タブ＞詳細検索
- 年調収集＞［CSV出力］タブ＞詳細検索
- 書類配布＞新規依頼作成＞STEP3 対象者選択＞検索
- 入社処理＞STEP2 対象従業員選択 登録済の対象従業員を選択
- 年調収集＞新規依頼作成＞STEP2 対象者選択
- Portal設定＞お知らせ＞公開対象者＞対象者追加
所属グループ名を全角スペースのみで登録できないようにする
概要
所属グループ管理＞所属グループ名を全角スペースのみで登録できないように変更しました。
影響
所属グループ
変更前
現状、所属グループ名を全角スペースのみで登録できます。
変更後
- 所属グループ名を全角スペースのみで登録できないようにしました。
-
すでに全角スペースのみで所属グループ名を登録していた場合、次回編集時にエラーが発生するように変更しました。
メールアドレスを用いた2段階認証のリリース
概要
ログイン画面にて、ログイン情報の入力に加えて、メールアドレスに送信された認証コードの入力を必要とする2段階認証の機能をリリースしました。
影響
- 各プロダクトのログイン画面
※ジンジャー勤怠（タブレット）/ジンジャー経費（アプリ） / ジンジャーサイン/ジンジャーeラーニング/ジンジャー福利厚生は対象外 - 従業員管理
- インポート
- エクスポート
- ロール
- 企業設定
変更前
現状、2段階認証の機能はありませんでした。
2段階認証をする場合は、外部サービス連携を経由して対応していました。
変更後
- メールアドレスを用いた2段階認証機能をリリースしました。
※SMSや他要素を用いた認証機能は対象外です。 - 企業設定＞パスワードポリシーに「2段階認証」の項目が追加されました。
「利用する」に設定すると、詳細条件を設定できます。 - 企業設定にて2段階認証を「利用する」に設定すると、従業員管理の項目に「ログイン関連」が表示されるようになりました。
従業員ごとに「利用する」に設定すると、2段階認証が利用できます。
※デフォルトは「契約履歴」の下に配置されます。
- 「E-Mail(社用)」「E-Mail(個人)」の両方登録されていない場合
従業員管理＞ログイン関連で、2段階認証を「利用する」に出来ないため、機能を使用できません。 - グループ会社機能を利用している場合、どのような挙動になるのか
1度2段階認証をパスしてログインすれば、会社切り替えで別企業アカウントへ渡り歩けます。 - アカウントロックの解除条件について
従業員管理＞基本情報（会社）もしくは通知メール送信でロックされた従業員のパスワードを再設定する」「パスワードをインポートする」「ログイン画面でパスワードをリセットする」と解除されます。
※既存のアカウントロックと同様です。
以上です。
皆さまのご要望に基づき、新機能開発、機能改善を進めてまいりますので、
引き続きよろしくお願いいたします。
【機能アップデートおよび仕様変更日時】
9月16日（火）22:00~9月17日（水）5:00