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【告知】2026年2月24日（火）人事労務仕様変更（入社処理）

  • 更新

いつもジンジャーをご利用いただきありがとうございます。
2026年2月24日（火）にジンジャー人事労務の入社処理に関する仕様変更を予定しています。

詳細は以下のとおりです。

目次 

仕様変更
・反映方法の追加
・依頼一覧画面および依頼詳細画面のステータス管理強化
・管理者操作の拡充
・差し戻し機能の新設
・フォーマットに関する操作性向上
・テンプレートの拡充および通知セットの新設
・入社処理のロールを改修

 

仕様変更

注意

下記に続けた内容はすべて入社処理に関する仕様変更です。

反映方法の追加

概要

従業員が依頼に回答してから、従業員情報に反映されるまでのフローを選択できるようになります。

影響

入社処理＞入社処理＞STEP1（詳細設定）

変更前

従業員が回答を完了すると、自動的にデータベース（従業員管理）へ情報が反映されていました。

変更後

依頼作成時のSTEP1にて、反映方法として下記を選択できるようになります。

  • 管理者確認
    従業員が回答を送信した後、管理者が内容を確認するフローが追加されます。
    また、管理者が［完了］タブの［反映］をクリックするまで回答内容は反映されません。
  • 即時反映
    従来どおり、従業員の回答が完了したタイミングで自動的に従業員管理に内容が反映されます。
入社処理：STEP1（詳細設定）＞反映方法.png

 

依頼一覧画面および詳細画面のステータス管理強化

概要

進捗状況をより詳細に管理できるよう、画面構成を刷新します。

影響

  • 入社処理＞入社処理（依頼一覧画面）
  • 入社処理＞入社処理＞依頼詳細画面

詳細

  • 依頼一覧画面の進捗表示
    「回答進捗（回答済人数／対象人数）」および「反映進捗（確認済人数／対象人数）」の項目を追加し、依頼全体の進み具合を一目で確認できるようになります。
    ※反映方法が「即時反映」の場合は、自動反映されるため反映進捗にはハイフン（-）が表示されます。
入社処理：入社処理＞一覧.png
  • 依頼詳細画面のステータスタブ
    詳細画面の構成を「未送信」「従業員回答中」「管理者確認中」「差し戻し」「完了」のタブ形式に変更し、依頼が完了するまでのステータス管理ができるようになります。
入社処理：入社処理＞依頼詳細画面.png

 

管理者操作の拡充

概要

管理者確認のフロー追加に伴い、管理者操作の機能を拡充します。

影響

  • 入社処理＞依頼詳細画面＞［一覧］タブ
  • 入社処理＞依頼詳細画面＞［管理者確認中］タブ＞確認画面
  • 入社処理＞依頼詳細画面＞［完了］タブ
  • 入社処理＞依頼詳細画面＞すべてのタブ＞［コメント］

詳細

  • 対象従業員の追加
    依頼作成後であっても、［一覧］タブの下部にある［対象従業員の追加］をクリックすることで、従業員を後から追加できます。
入社処理：入社処理＞依頼詳細画面＞一覧＞対象従業員の追加.png
  • 回答内容の承認
    ［管理者確認中］タブの確認画面下部にある［確認完了］をクリックすると、管理者の承認が完了し、完了ステータスへ移動します。
入社処理：入社処理＞依頼詳細画面＞管理者確認中＞確認完了.png
  • データ反映操作
    依頼作成時に反映方法を「管理者確認」で選択している場合、［完了］タブに表示される［反映］をクリックすると、初めて従業員管理にデータが書き込まれます。
入社処理：入社処理＞依頼詳細画面＞完了＞反映.png
  • データ反映後の回答修正
    従業員管理に反映した後であっても、［完了］タブにある［前のステータスに戻す］をクリックすると、ステータスを「管理者確認中」へ戻して回答内容を再修正できます。
    ※従業員管理に反映された情報は取り消されません。
入社処理：入社処理＞依頼詳細画面＞完了＞前のステータスに戻す.png
  • メモ機能
    依頼詳細画面のすべてのタブにある［コメント］にて、備考を保存できます。
    ※このメモは依頼詳細画面から確認でき、従業員画面には表示されません。
入社処理：入社処理＞依頼詳細画面＞完了＞コメント.png

 

差し戻し機能の新設

概要

従業員が依頼を回答した後、管理者が依頼を差し戻しできるようになります。
また、従業員が再回答時に修正箇所を一目で特定できるよう、回答画面の対象箇所をハイライト表示されるようにします。

影響

  • 入社処理＞依頼詳細画面＞［管理者確認中］タブ＞確認画面
  • 従業員画面＞人事労務＞入社処理＞回答画面

詳細

  • 管理者による差し戻し操作
    ［管理者確認中］タブにある［差し戻し］をクリックすると、ステータスが「従業員回答中」に戻ります。
入社処理：入社処理＞依頼詳細画面＞管理者確認中＞差し戻し.png
  • 差し戻し通知
    管理者によって依頼が差し戻されると、対象従業員にメール通知されます。
    通知される内容はメールテンプレートにて作成できます。
メール：人事労務：入社処理＞差し戻し回答依頼.png
  • 差し戻しコメント
    管理者が差し戻し時にコメントを入力できます。
    入力されたコメントは、回答画面の最上部に常に表示されます。

入社処理：入社処理＞依頼詳細画面＞管理者確認中＞差し戻し＞差し戻しコメント.png

  • 差分ハイライト
    差し戻しされた従業員が再回答した後、回答内容に変更があった項目が［管理者確認中］タブの確認画面でハイライト表示されます。
従業員画面：人事労務＞入社処理＞差分ハイライト.png

 

フォーマットに関する操作性向上

概要

フォーマットの一括編集や依頼作成後の更新、マイナンバー有無の可視化に対応し、作成から運用までの利便性を向上させます。

影響

  • 入社処理＞フォーマット作成
  • 入社処理＞入社処理＞STEP1（詳細設定）
  • 入社処理＞依頼詳細画面＞［未送信］タブ

詳細

  • 必須区分の一括選択
    フォーマット作成時に項目の必須/任意/表示/非表示を列ごとに一括で選択できる［全選択］ボタンを追加し、効率良く内容を編集できるようにします。
入社処理：フォーマット作成＞全選択.png
  • マイナンバー情報の有無を表示
    依頼作成時に選択したフォーマットにマイナンバー情報の項目が含まれる場合に「マイナンバーの項目を含むフォーマットです。」という注釈が表示されるようになります。

入社処理：入社処理＞STEP1（詳細設定）＞フォーマット.png

  • フォーマット内容の更新
    依頼に設定された従業員のステータスがすべて「未送信」であれば、依頼作成後に更新されたフォーマットの内容を適用できるようになります。

入社処理：フォーマット作成＞フォーマットの更新.png

 

メールテンプレートの拡充および通知セットの新設

概要

用途に応じたメールテンプレートを追加し、一括管理できるようにします。

影響

  • 入社処理＞通知セット
  • メールテンプレート＞入社処理

変更前

入社処理のメールテンプレートは、従業員への回答依頼用のみ作成できます。

変更後

  • メールテンプレートの拡充
    「回答依頼」「差し戻し回答依頼」「確認完了通知」の各テンプレートを作成できるようになります。
  • メールテンプレート一覧に項目追加
    メールテンプレートの拡充に伴い、メールテンプレート＞入社処理の一覧に「配信用途」の項目を追加します。
メールテンプレート：入社処理＞配信用途.png
  • 通知セットの新設
    入社処理のメニューに通知セットを追加します。
    事前に作成したメールテンプレートを組み合わせて「通知セット」として一括管理・編集できるようになります。
    入社処理＞通知セットでは、各メールテンプレートの選択と通知対象者を設定できます。
入社処理：通知セット＞作成.png

 

入社処理のロールを改修

概要

入社処理のバージョンアップに伴い、権限を回収します。

影響

  • ロール＞人事労務＞［入社処理］タブ
  • 入社処理

変更前

現状、下記の権限があります。

  • 入社処理依頼
    入社処理一覧を利用できる権限
  • フォーマット作成
    フォーマット作成を利用できる権限

変更後

権限を下記のように変更します。

  • 入社処理依頼    
    入社処理一覧を利用できる権限
  • 反映    
    従業員の回答内容を従業員管理に反映できる権限
  • 従業員回答画面
    従業員の回答内容を編集・閲覧できる権限
  • フォーマット    
    フォーマット作成を利用できる権限
  • 通知セット    
    通知セットを利用できる権限
ロール：人事労務＞入社処理.png

 

以上です。
皆さまのご要望に基づき、新機能開発、機能改善を進めてまいりますので、
引き続きよろしくお願いいたします。

【仕様変更予定日時】
2月24日（火）22:00~2月25日（水）5:00

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