平素より、ジンジャーをご利用いただき誠にありがとうございます。
2022年11月5日（土）にジンジャー経費の機能アップデート及び仕様変更を実施しました。
詳細につきましては、以下の通りです。
OCR読み取り項目の追加
OCR機能で読み取ることができる項目が追加されました。
また、領収書に異なる税率の内訳が含まれている場合も申請書に反映できるよう、
ロジックを変更しました。
該当画面：ジンジャー経費アプリ＞領収書・請求書読み取り
【OCR機能で読み取り可能な追加項目】
・取引先
・税率
・内訳
読み取りを行った情報は下記のように表示されます。
【内訳/税率】
該当画面：経費従業員申請画面
【取引先】
該当画面：申請データ一覧または承認データ一覧＞該当申請＞添付＞タイムスタンプタブ
本機能アップデートに伴い、以下機能アップデートと仕様変更を行いました。
機能アップデート
申請書に紐づくファイル情報を一覧で確認する機能の追加
【追加前】
どの申請書に紐づくファイル情報（旧：領収書・請求書データ）か確認することができませんでした。
該当画面：領収書・請求書データ
【追加後】
どの申請書に紐づいているファイル情報か確認できるようになりました。
他にも、登録区分やメモなどの情報も確認できるようになりました。
該当画面：ファイル一覧（旧：領収書・請求書データ）
1つのファイル対し、複数の明細・複数の申請書に紐づける機能の追加
経費アプリの「領収書・請求書読み取り」にて内訳ごとに金額を読み取ったファイルを作成した場合
以下画像のように1つのファイルで複数の明細に紐づけることが可能となりました。
また、複数の申請書に作成したファイルを紐づけることも可能となりました。
該当画面：経費従業員申請画面
ファイルが紐づいている明細の編集可否機能の追加
申請者による明細の編集可否について設定が可能となりました。
これにより、ファイルに紐づく情報が反映された項目に対し編集の可否を設定できます。
該当画面：経費設定＞詳細＞その他
仕様変更
ファイルに関する各画面の変更
以下2件の機能アップデートに伴い、ファイルに関する画面および動作の変更を行いました。
①複数の明細に同一のファイルを紐づけることができるようにする
②OCRで読み取り可能な項目を追加する
領収書・請求書一覧画面
・データの名称を、「領収書・請求書データ」から「ファイル」に変更しました。
・一覧の名称を、「領収書・請求書データ一覧」から「ファイル一覧」に変更しました。
・名称変更に伴い、URLを変更しました。
| データの名称 | 詳細 |
|---|---|
| 領収書・請求書データ | 申請書の明細に紐づけることができるファイルのうち、AI-OCRによる読み取り、またはタイムスタンプの付与が実施されているファイルを指します。 |
| ファイル |
申請書の明細に紐付けることができるファイル全般を指します。 仕様変更後は、ファイルの登録区分によってAI-OCRによる読み取りやタイムスタンプの有無を判別できるようにします。 |
【変更前】
URL：https://expenses.jinjer.biz/bill_timestamp
【変更後】
URL：https://expenses.jinjer.biz/file_list
領収書・請求書データ登録画面
タイムスタンプを付与しない場合も、予めファイル一覧からファイルを登録していただくことが可能となりました。
また、ファイル一覧にAI-OCRによる読み取りやタイムスタンプの付与がされてないファイルも表示されます。
【変更前】
【変更後】
添付ファイル機能のみご契約中の場合
タイムスタンプ機能をご契約中の場合
領収書・請求書データ編集画面
ファイルの編集画面を変更しました。
【変更前】
【変更後】
添付ファイル機能のみご契約中の場合
タイムスタンプ機能をご契約中の場合
申請時の領収書・請求書データ選択画面
申請時、明細にファイルを反映する際の画面および動作を変更しました。
【変更前】
1.申請画面で、領収書・請求書ボタンをクリックします。
2.領収書・請求書モーダルから領収書・請求書データを選択することができます。
【変更後】
1.申請画面で、明細のファイルボタンをクリックします。
2.ファイルのアップロード方法を選択するモーダルが表示されるので、登録済みのファイルから選択するボタンをクリックします。
3.モーダルから明細に反映させるファイルを選択することができます。
ファイルに関する項目名の変更
以下のファイルに関する項目の名称を変更しました。
| 変更前 | 変更後 | 詳細 |
|---|---|---|
| 備考 | メモ |
申請時にファイルを選択するための参考としてメモを登録することができます。 ※明細にファイルを反映したとき、メモの情報は明細の備考には反映されません。 ※仕様変更前に備考に登録していただいていた情報は、メモに移行されます。 |
| アップロード日 | 登録日 | ファイルをジンジャー経費にアップロードした日付です。 |
ファイルのステータスの定義変更
ファイルのステータスの定義を変更しました。
【変更前】
| ステータス | 意味 |
|---|---|
| 処理中 | タイムスタンプ付与をリクエスト中 |
| 処理失敗 | タイムスタンプ付与失敗 |
| 未申請 | 申請書に紐づいていない |
| 否認 | 否認された申請書に紐づいている |
| 差し戻し | 差し戻しされた申請書に紐づいている |
| 取下げ | 取下げされた申請書に紐づいている |
| 申請済み | 申請済みの申請書に紐づいている |
| 一時保存 | 一時保存中の申請書に紐づいている |
【変更後】
| ステータス | 意味 |
|---|---|
| 処理中 | タイムスタンプ付与をリクエスト中 |
| 処理失敗 | タイムスタンプ付与失敗 |
| 未使用 | 申請書に紐づいていないファイル |
| 使用済み | 申請書に紐づいているファイル |
※ファイルが紐づいている申請書のステータスはファイルの詳細画面から確認ができます。
※申請書に紐づく情報の書き換えを防ぐため、ステータスが「使用済み」の場合、ファイルに登録されている以下の項目は編集することができません。
・ファイル名
・読み取り区分
・利用日
・受領日
・取引先
・反映方法(ファイルの合計金額を登録するか内訳金額を登録するか選択することができます)
・金額
・内訳情報(ファイルの内訳金額を登録することができます)
削除することができないファイルの変更
削除することができない領収書・請求書データの対象を変更しました。
【変更前】
支払確定が完了している申請書に紐づいている領収書・請求書データを削除することはできません。
【変更後】
申請書に紐づくファイルを削除することはできません。
タイムスタンプの付与方法の変更
ファイルにタイムスタンプを付与する方法を変更しました。
【変更前】
領収書・請求書データ一覧から領収書・請求書データを保存する際に、必ずファイルへタイムスタンプが付与されていました。
【変更後】
ファイルを保存する際に、ファイルにタイムスタンプを付与するかどうかチェックボックスで選べるようになりました。
※チェックボックスの初期値は経費設定＞詳細より設定していただくことが可能です。
ファイルに関する通知の変更
データの名称を、領収書・請求書データからファイルに変更するため、ファイルに関する通知の名称を変更しました。
【変更前】
・領収書・請求書データ編集通知
・領収書・請求書データ削除通知
【変更後】
・ファイル編集通知
・ファイル削除通知
計上部門＞マスタ名略称を任意項目に変更
人事設定＞計上部門＞マスタ名略称を必須項目から任意項目に変更しました。
代理申請機能の追加
ジンジャー経費の各種申請にて代理申請機能が追加されました。
これにより、自分以外の従業員が代理で申請を提出することができます。
本機能は、事前申請が対象外となりますので、ご注意ください。
本機能の利用にはオプションでのご契約が必要となります。
ご契約を希望される企業様は弊社営業担当へお問い合わせください。
【対応可能な申請】
交通費申請、経費申請、交際費申請、出張申請、海外出張申請、支払依頼申請
各種申請の「事前申請」は代理申請の対象外となりますので、ご注意ください。
以上でございます。
皆様のご要望に基づき、新機能開発、機能改善を進めてまいりますので、
引き続きよろしくお願いいたします。
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【機能アップデート及び仕様変更日時】
11月5日（土）21：00 ～ 11月6日（日）7：00
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