平素より、ジンジャーをご利用いただき誠にありがとうございます。
2023年3月13日（月）にジンジャー経費の機能アップデートを行いました。
詳細につきましては、以下の通りです。
二重申請の防止機能追加
ジンジャー経費の各種申請にて、二重申請を防止する機能が追加されました。
本機能を利用することで、特定項目が重複した申請を提出した場合に画面上にアラートを
表示させることができます。
なお、本機能は申請を提出する時のみ適用がされます。
「一時保存」を行う場合は対象外となりますので、ご注意ください。
設定画面：経費設定＞申請ルール＞二重申請防止タブ
【重複チェック条件】
下記項目が重複している場合、アラートが表示されます。
・申請フォーム
・利用日
・内訳
・金額
なお、重複チェック条件は「AND条件」で適用されます。
例）
重複チェック条件が、申請フォームと利用日の場合
申請フォームかつ利用日が既存の申請書と重複している明細が含まれた申請書を
提出した場合にエラーメッセージが表示されます。
・申請者が同一の申請書のみ重複チェックの対象となります。
・ICカード履歴、ファイル、クレジットカード明細の情報を自動反映した明細は
重複チェックの対象外となります。
自動反映された登録内容の編集が許可されている場合のみ
重複チェックの対象となります。
・ステータスが「差し戻し」「否認」「取下げ」「一時保存」の申請書と重複している
場合はエラーメッセージは表示されません。
【アラートイメージ】
※赤枠のエラーメッセージは経費設定にて企業様毎に調整いただくことが可能です。
申請提出時
承認時
該当画面：承認一覧
ファイル二重申請の防止機能追加
ステータスが「使用済み」のファイルを別の申請書に添付し、
申請を提出することを制御する機能が追加されました。
設定画面：経費設定＞詳細＞その他
ステータスが「使用済み」のファイルを申請書に添付することを許可する
従来通り、ステータスが「使用済み」のファイルを申請書に添付しても
申請を提出することが可能です。
ステータスが「使用済み」のファイルを申請書に添付することを許可しない
申請書にファイル添付をするときにステータスが「使用済み」のファイルは表示されません。
そのため、一度使用したファイルを使っての申請提出ができなくなります。
仕訳データの出力項目追加
仕訳データの出力フォーマットにて下記項目が追加されました。
設定画面：経費設定＞出力フォーマット＞出力設定
【追加項目】
・支払日(yyyy/mm/dd)
・出張先
・出張期間
・出張区分
・出張エリア
・任意項目ID
支払日について
・支払依頼の場合、支払確定されていなければ、申請書のヘッダーの支払日を出力します。
・経理処理＞支払確定が完了している場合、支払確定で入力した支払日を出力します。
従業員管理＞通勤＞経路検索の条件変更
従業員管理＞通勤にて、経路検索の条件に支給開始年月を含めるよう変更しました。
本仕様変更はジンジャー人事労務のリリースページにてご確認ください。
以上でございます。
皆様のご要望に基づき、新機能開発、機能改善を進めてまいります。
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━
【機能アップデート日時】
3月13日（月）22：00 ～ 3月14日（火）5：00
━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━━