平素より、ジンジャーをご利用いただき誠にありがとうございます。
2023年7月18日（火）にジンジャー勤怠の機能アップデート及び仕様変更を行いました。
詳細は以下の通りです。
休日休暇のロジック追加および名称変更
- 休日休暇に新たな項目「申請/登録猶予期限」を追加いたしました。
- 休日休暇の項目「申請期限」の名称を変更いたしました。
【背景】
勤怠締め処理などのケースにおいて、消滅日を迎えた休日休暇を休日休暇を過去に遡って登録することができるよう仕様変更を行いました。
例)
下記の休日休暇を、2023/1/1~2023/1/31の期間、使用することが可能となりました。
登録できる対象の日付は2021/1/1~2022/12/31となります。
| 日数 | 付与日 | 消滅日 | 申請/登録猶予期限 |
|---|---|---|---|
| 10 | 2021/1/1 | 2022/12/31 | 2023/1/31 |
【変更内容】
変更前
休日休暇に下記の項目を登録することが可能でした。
- 付与日
- 申請期限
変更後
休日休暇に下記の項目を登録することが可能となりました。
- 付与日
- 消滅日
※「申請期限」の名称変更 - 申請/登録猶予期限
本機能のアップデート以降、管理者アプリは最新版に更新してからご利用ください。
最新版でない場合、管理者アプリでは申請/登録猶予期限が表示されません。
それに伴い、以下の事象が発生します。
・申請/登録猶予期限が表示されないため、申請/登録猶予期限は消滅日の一ヶ月後が自動で設定されます。
・エラーメッセージとして「消滅日」という文言が表示されることがありますが、画面上では「申請期限」という文言で表示されております。
・特別休暇マスタを保存する際、「申請/登録猶予期限は必須です」というエラーメッセージが表示される場合がありますが、申請/登録猶予期限は画面上に表示されていないため保存するためにはアプリをアップデートしていただく必要がございます。
【本仕様変更における注意点】
1.本仕様変更前に付与されている休日休暇の申請/登録猶予期限について
消滅日と同じ日付が設定されます。
以下の画面より日付を編集することが可能です。
休日休暇設定＞休日休暇残数管理
2.本仕様変更後に付与される休日休暇の申請/登録猶予期限について
以下表の通りです。
|
休日休暇種別 |
付与方法 | 付与時の申請/登録猶予期限 | 申請/登録猶予期限の編集可否 |
|---|---|---|---|
|
年次有給休暇、振休、代休 |
自動 | 消滅日の1ヶ月後 | 可 |
| 年次有給休暇、振休、代休 | 手動 | 手動付与時に指定した日付 ※指定がない場合は消滅日の1ヶ月後 |
可 |
| 特別休暇 | 自動 | 休日休暇設定＞特別休暇設定＞特別休暇マスタ で設定した日付 | 不可 |
| 特別休暇 | 手動 | 手動付与時に指定した日付 | 不可 |
3.CSVのカラム変更
対象CSVファイル
- 休日休暇設定＞休日休暇残数管理＞休日休暇残数管理CSVダウンロード
- 休日休暇設定＞休暇履歴＞ダウンロード
- 従業員設定＞従業員一覧＞休日休暇残数表ダウンロード
変更点
- 下記カラムの名称を変更いたしました。
- {{休日休暇名}}申請期限 → {{休日休暇名}}消滅日
- 下記カラムを追加いたしました。
- {{休日休暇名}}申請/登録猶予期限
※{{休日休暇名}}消滅日の次に追加いたしました。
- {{休日休暇名}}申請/登録猶予期限
※本仕様変更後、アップロードする際は仕様変更後にダウンロードしたCSVファイルをご利用ください。
パスワード変更時に送信される通知メールの変更
従業員設定＞従業員一覧からパスワードを変更した際に送信される通知メールを変更いたしました。
【変更内容】
変更前
- 従業員設定＞従業員一覧＞基本情報設定＞編集＞パスワード変更
上記の画面よりパスワードを変更した際、以下のメールが送信されておりました。- メール本文にパスワードが記載されたメール（従業員様宛）
- 従業員設定＞従業員一覧＞従業員一覧CSVアップロード
上記の操作によってパスワードを変更した際、以下のメールが送信されておりました。- メール本文にパスワードが記載されたメール（従業員様宛）
- 登録完了のお知らせメール（管理者様宛）
変更後
- 従業員設定＞従業員一覧＞基本情報設定＞編集＞パスワード変更
上記の画面よりパスワードを変更した際、通知メールは送信されません。 - 従業員設定＞従業員一覧＞従業員一覧CSVアップロード
上記の操作によってパスワードを変更した際、従業員様宛のメールが送信されなくなり、以下のメールのみが送信されるようになりました。
- 登録完了のお知らせメール（管理者様宛）
【背景】
セキュリティ強化のための仕様変更となります。
【本仕様変更における注意点】
管理者画面でパスワードを変更した場合、通知メールによるパスワード通知はされなくなります。
個別にパスワードをお伝えいただくようお願いいたします。
スケジュール雛形略称に関する表示の変更
スケジュール承認画面にて、出退勤予定時刻と休憩予定時刻を閲覧しながらスケジュールを作成することができるようになりました。
▼スケジュール＞スケジュール承認＞詳細クリック
従業員画面にて、スケジュール雛形の略称を表示できるようになりました。
▼ジンジャー勤怠従業員画面 スケジュール確認画面
【追加前】
・スケジュール承認画面では、スケジュール雛形が3文字の略称表示となっておりました。
・スケジュール承認画面では、過去に登録済みのスケジュールが略称にて表示できませんでした。
【追加後】
・スケジュール雛形略称のみではなく、出退勤予定時刻と休憩予定時刻を閲覧しながらスケジュールを作成することが可能となりました。
・過去に登録されたスケジュールも略称表示にて表示させることが可能となりました。
・ジンジャー従業員画面でもスケジュール略称の表示にてスケジュールを確認することが可能となりました。
申請承認通知メールの通知内容変更
申請承認通知メールに承認画面へのURLが追加されるようになりました。
これにより、URLをクリックすることで、承認画面へと遷移することが可能となりました。
また、従業員画面から申請取消を行った際、取消の通知メールが送信されるようになりました。（7/21 追記）
【変更前】
申請承認通知メールには、承認画面のURLが記載がありませんでした。
従業員画面＞申請一覧から申請取消を行った際、取消の通知メールは送信されませんでした。
【変更後】
申請承認通知メールには、承認画面のURLが記載され、クリックにより承認画面へと遷移することが可能となりました。
従業員画面＞申請一覧から申請取消を行った際、取消の通知メールが送信されるようになりました。
・ジンジャーへログインをしていない状態でURLをクリックした場合、ログイン画面へと遷移します。 ログイン後、自動的に承認画面へと遷移します。
・アプリの場合、URLをクリックすると各種承認画面へと遷移します。
ログインしていない場合は、ログイン画面へ遷移し、その後自動的に各種承認画面へ遷移します。
※アプリがインストールされていない場合は、アプリのダウンロード画面へと遷移します。
バッチ処理が進行していない場合の挙動変更
バッチ処理が進行していない処理に関しての挙動を変更いたします。
【変更前】
バッチ処理が止まっていた場合、ご担当者様から弊社宛にご連絡をいただき、弊社にて処理を解除した後、再度処理を開始いただく必要がございました。
【変更後】
バッチ処理が止まっていた場合、自動で処理を解除して、メール通知をするように変更いたしました。また、バッチ処理が長時間続いている場合は、処理中である旨、メール通知にてお知らせを行います。
詳細はこちら
【影響範囲】
１．スケジュール
月次スケジュール＞CSVアップロード
２．勤務実績
a. 月次勤務実績＞汎用データCSVダウンロード
b. 月次勤務実績＞汎用データCSVアップロード
c. 締め処理＞月締め＞締め処理
d. 締め処理＞日締め＞締め処理
3．予実管理
a. 予実管理＞打刻グループ（月単位）＞CSVダウンロード
b. 予実管理＞打刻グループ（日単位）＞表示または更新
c. 予実管理＞従業員（月単位）＞CSVダウンロード
d. 予算比率＞打刻グループ（月単位）＞表示
4．打刻グループ
打刻グループCSVアップロード
5．従業員設定
a. 従業員一覧＞従業員一覧CSVアップロード
b.従業員一覧＞[従業員氏名]をクリック＞基本スケジュール＞保存
c. 従業員一覧＞基本スケジュールCSVアップロード
6．データ出力
a. 勤務データ＞所属グループ＞締め処理
b. 勤務データ＞所属グループ＞jinjer給与連携用データ作成
c. 勤務データ＞所属グループ＞CSVダウンロード
d. 勤務データ＞打刻グループ＞CSVダウンロード
e. 出勤簿データ＞Excelダウンロード
f. 汎用データ＞CSVダウンロード
g. 汎用データ＞出力期間＞期間指定＞CSVダウンロード
h. 申請データ＞CSVダウンロード
i. 入退館・PCログデータ＞CSVダウンロード
j. 入退館・PCログデータ＞CSVアップロード
k. 備考データ＞CSVダウンロード
l. 履歴データ＞CSVダウンロード
m. 履歴データ＞期間指定＞CSVダウンロード
7．統計
残業状況確認＞更新
以上でございます。
皆様のご要望に基づき、新機能開発、機能改善を進めてまいりますので、引き続きよろしくお願いいたします。
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【機能アップデート及び仕様変更日時】
7月18日（火）22：00 ～ 7月19日（水）5：00
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