本ページは、ジンジャーeラーニングの受講履歴をジンジャー人事労務の「従業員管理」へ情報をアップロードいただく際の手順についてご案内します。
コンテンツアップデートプランについて
アップロード方法
1.受講履歴等の情報をダウンロードする
2.カスタム項目をジンジャー人事労務で作成する
3.従業員管理へ情報をアップロードする
a. 個別登録する方法
b.CSVで一括登録する方法
コンテンツアップデートプランについて
インソース社が提供するLeafeシリーズとの協業により、厳選した最新の動画・e ラーニングコンテンツを毎月追加配信する定額制配信サービスです。毎月新作コンテンツが追加費用なしで更新されます。
アップロード方法
1.受講履歴等の情報をダウンロードする
Leaf in order(ジンジャーeラーニングコンテンツアップデートプラン)にて動画閲覧履歴や
研修資料閲覧のCSVデータをダウンロードします。
① 利用者検索>検索条件にて取得したいデータの対象者を絞ります。
② 検索条件にて絞った利用者を選択します。
③ 取得したいデータの出力ボタンをクリックします。
データ名 | 出力内容 |
---|---|
CSV出力 |
ID/研修コード/研修名/ログインID/氏名/氏名カナ/電話番号1/部署名/受講状況/申込理由/キャンセル理由/取消理由/受講者メモ/更新日/受講済日/メールアドレス2 |
動画閲覧履歴CSV出力 | ログインID/研修ID/研修名/動画名称/受講状況/氏/名/氏カナ/名カナ/部署コード/部署名/肩書/職制/初回閲覧開始日時/最終閲覧開始日時/累積閲覧時間/閲覧回数/累積再生時間/初回閲覧完了報告日時/閲覧完了報告回数 |
研修資料閲覧CSV出力 |
ログインID/研修ID/研修名/研修資料名称/受講状況 |
2.カスタム項目をジンジャー人事労務で作成する
受講履歴等をジンジャー人事労務にアップロードするにはカスタム項目の設定が必要です。
カスタム項目の設定方法はこちらから確認することができます。
3.従業員管理へ情報をアップロードする
カスタム項目を作成後は、従業員管理へ受講履歴をアップロードします。
アップロード方法は下記2通りの方法がございます。
a. 個別登録する方法
該当画面:ジンジャー人事労務>従業員管理
1.該当従業員名クリック>手順「2」にて作成した項目のメニューを選択します。
例)受講履歴
2.[編集]をクリックし、受講履歴に関する情報を入力します。
※入力する項目や入力箇所のレイアウトは手順2の「カスタム項目」の設定内容により異なります。
3.[保存]をクリックします。
b.CSVで一括登録する方法
該当画面:ジンジャー人事労務>インポート
1.テンプレート一覧にて、アップロード用のテンプレートを作成します。
テンプレートの作成方法はこちらから確認することができます。
2.作成したテンプレートをダウンロードし、受講履歴等の情報を入力します。
テンプレートのダウンロード方法はこちらから確認することができます。
3.インポートメニューにて入力した情報をアップロードします。
インポート方法はこちらから確認することができます。
インポート時の選択情報は下記にて調整してください。
メニュー選択:従業員管理
インポート種別:登録時のご状況に応じて選択してください。
テンプレート選択:利用しない
4.従業員管理にて、インポートした情報が反映されているか確認してください。