管理者が従業員に対してビジネスdアカウントのログイン情報をメール通知する方法を説明します。
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操作方法
従業員に個別でメールを通知する場合
1人の従業員に対して通知メールを送信する方法を説明します。
1．ジンジャーデータベースにて［従業員管理］をクリックします。
2．対象従業員名をクリックします。
3．［外部サービス連携］から［編集］をクリックします。
4．ビジネスdアカウントに登録したメールアドレスを入力します。
5．［保存］をクリックします。
6．［通知メール送信］をクリックします。
7．［送信］をクリックします。
複数の従業員に一括でメールを通知する場合
複数の従業員に通知メールを一斉通知する場合の操作方法を説明します。
1．ジンジャーデータベース＞エクスポート＞人事にて、社員台帳（インポート用）をダウンロードします。
詳細はこちら
2．ダウンロードした社員台帳（インポート用）を開き、「ビジネスdアカウント」の列にメールアドレスを入力します。
内容を入力した後は忘れずに上書き保存をしてください。
※ビジネスdアカウントに登録したメールアドレスを入力してください。
3．ジンジャーデータベース＞インポートにて、上書きした社員台帳（インポート用）をアップロードします。
ビジネスdアカウントの登録のみする場合は、インポート時に以下の設定でアップロードしてください。
対象画面：ジンジャーデータベース＞インポート＞インポート
メニュー選択：従業員管理
インポート種別：更新
テンプレート選択：使用しない
詳細はこちら
4．ジンジャーデータベース＞［従業員管理］にて、対象の従業員にチェックを入れて通知メールを送信します。
通知メールのメール種別は「ビジネスdアカウント連携」を選択してください。
詳細はこちら
通知メールを再送する場合
すでに一度通知メールを送信した後にメールを再送した場合、最新の通知メールに記載されているURLが有効です。
※過去に送信したメールは、URLが有効期限内の場合でも無効になります。
メール通知後の流れ
管理者にて通知メールを送信後、従業員はメール内のURLより初回ログインをします。
1．従業員は通知メールに記載されたURLをクリックし、初回ログインします。
各ログイン画面にある［ビジネスdアカウントログイン］からはアクセスできません。
メールが見つからない場合は、管理者のユーザーに通知メールの送信を依頼してください。
詳細はこちら
上記で登録したメールアドレス宛に以下のメールが届きます。
従業員はメールに記載のビジネスdアカウント連携用URLより初回ログインを完了させてください。
送信元：noreply@jinjer.biz
件名：【ドコモビジネスオンラインショップ dX勤怠・労務管理】ユーザ招待のお知らせ
この度はドコモビジネスオンラインショップをご利用いただきまして、誠にありがとうございます。
●●（SaaSパートナー様にてご契約企業名を記入）管理者様より、dX勤怠・労務管理に招待されました。
※本メールは、お申込みいただきましたdX勤怠・労務管理を提供するjinjer社より送信しております。
サービス名：
dX勤怠・労務管理
URLをクリックし、ビジネスｄアカウントで認証処理を行なってください。
■ビジネスdアカウント連携用URL
https://～～～～～
※このリンクは、24時間で有効期限が切れます。
アカウント連携後は、以下のURLよりサービス利用が可能となります。
【ログインURL：
【管理者様用ログインURL】
↓人事、給与、労務、雇用契約、経費機能はこちら↓
■人事管理画面
https://jinji.jinjer.biz
↓勤怠機能はこちら↓
■勤怠管理画面
https://kintai.jinjer.biz/manager
【従業員様用ログインURL】
↓人事、給与、労務、雇用契約機能はこちら
■人事従業員画面
https://employee.jinjer.biz/
↓経費機能はこちら
■経費従業員画面
https://expenses.jinjer.biz/staffs/
↓勤怠機能はこちら
■勤怠従業員画面
https://kintai.jinjer.biz
※本URLより、ビジネスdアカウントでログインして下さい。
※ライトプランでは、一部機能のご利用ができません。詳細は貴社管理者様へご確認くださいませ。
※管理者様が機能の質問をチャットサポートにて行う場合は以下の企業IDをログインベージにて入力が必要となります。
企業ID：～～～～～～
※本メールは自動送信されていますので返信はご遠慮ください。
本メールにお心当たりがない場合は、恐れ入りますが破棄いただきますよう、お願い申し上げます。
▼dX勤怠・労務管理に関するお問い合わせ
https://www.ntt.com/business/services/dx_attendance_labor_mng.html
▼サービスの利用方法はこちらをご参照ください
jinjerヘルプページ（https://jinjer.zendesk.com/hc/ja）