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2020年8月3日(月)に勤怠の機能アップデートを行ないました。
詳細につきましては、以下の通りです。
機能追加：打刻の利用制限機能
機能追加：申請の利用制限機能
A．就業規則設定の設定項目の名称変更
B．就業規則設定の設定項目の配置変更
C．出勤回数制限のデフォルト値変更
D．シフト申請とスケジュール承認の名称統一
E．就業規則設定CSVのカラム追加
仕様変更：項目カスタマイズ設定の選択上限変更
出勤簿データの項目追加
機能追加：残業状況確認
A．36協定設定に基準となる数値を設定可能
B．36協定アラート条件の追加
仕様変更：年次有給休暇一覧画面の検索ロジック変更
仕様変更：打刻修正申請画面の表示ロジック変更
機能追加：打刻の利用制限機能
以下の打刻機能の利用制限を設定できるようになりました。
・出退勤打刻
・休憩打刻
・直行直帰打刻
・外出打刻
従業員設定＞就業規則設定＞就業規則の追加 または 編集＞出退勤
打刻の利用制限を設定する方法はこちらです。
機能追加：申請の利用制限機能
以下の申請機能の利用制限を設定できるようになりました。
就業規則設定の項目で新たに[申請タブ]が追加されました。
従業員設定＞就業規則設定＞就業規則の追加 または 編集＞申請
申請の利用制限を設定する方法はこちらです。
上記機能のリリースに伴い、下記就業規則設定の設定方法が大幅に変更されました。
A．就業規則設定の設定項目の名称変更
就業規則設定内にある項目の名称が変更されました。
| 変更前 | 変更後 |
|---|---|
| 最多打刻出勤回数 | 出勤回数制限 |
| 最多打刻休憩回数 | 休憩回数制限 |
| 外出機能 | 外出打刻 |
| 自動残業承認 | 自動残業申請 |
B．就業規則設定の設定項目の配置変更
就業規則設定の一部設定項目の配置が変更されました。
| 設定項目名 | 変更前 | 変更後 |
|---|---|---|
| 遅刻申請 | 集計タブ | 申請タブ |
| 早退申請 | 集計タブ | 申請タブ |
| 休日出勤申請 | その他タブ | 申請タブ |
| 自動打刻申請 | その他タブ | 申請タブ |
| 自動残業申請 | その他タブ | 申請タブ |
C．出勤回数制限のデフォルト値変更
出勤回数制限(旧:最多打刻出勤回数)のデフォルト値が変更されました。
※既に設定済みの場合、影響は受けません。
従業員設定＞就業規則設定＞就業規則の追加 または 編集＞出退勤＞出退勤打刻
【変更前】
10回
【変更後】
1回
D．シフト申請とスケジュール承認の名称統一
希望シフト申請・シフト申請・スケジュール承認の名称を下記名称に統一しました。
| 変更前 | 変更後 |
|---|---|
| 希望シフト申請 | スケジュール申請 |
| シフト申請 | |
| スケジュール承認 |
E．就業規則設定CSVのカラム追加
打刻・申請の利用制限機能のリリースに伴いCSVのカラムが追加されました。
追加された項目についてはこちらの事前広報をご確認ください。
就業規則設定のCSV一括登録の方法はこちらです。
仕様変更：項目カスタマイズ設定の選択上限変更
項目カスタマイズ設定の月単位項目と日単位項目の選択上限数が変更されました。
設定＞項目カスタマイズ設定＞勤務情報、日次勤務実績、月次勤務実績(従業員)
【変更前】
選択できる項目は6個まででした。
【変更後】
制限をかけず項目を選択することができるようになりました。
勤怠の項目カスタマイズを設定する場合はこちらです。
出勤簿データの項目追加
出勤簿データの月単位項目と日単位項目に項目が追加されました。
追加されたカラムは以下の通りです。
| 月単位項目 | 日単位項目 |
|---|---|
| ・出勤乖離時間（出勤時刻ー入館時刻） ・退勤乖離時間（退館時刻ー退勤時刻） ・出勤乖離時間（出勤時刻ーPC起動時刻） ・退勤乖離時間（PC停止時刻ー退勤時刻） |
・入館時刻 ・退館時刻 ・PC起動時刻 ・PC停止時刻 ・出勤乖離時間（出勤時刻ー入館時刻） ・退勤乖離時間（退館時刻ー退勤時刻） ・出勤乖離時間（出勤時刻ーPC起動時刻） ・退勤乖離時間（PC停止時刻ー退勤時刻） |
出勤簿データの出力項目一覧の詳細はこちらです。
機能追加：残業状況確認
操作日を含む起算月から12ヶ月分の残業時間一覧のデータを従業員ごとに確認/
ダウンロードすることができるようになりました。
統計＞残業状況確認
残業状況確認の方法はこちらです。
上記機能のリリースに伴い、下記36協定設定の設定項目が追加されました。
A．36協定設定に基準となる数値を設定可能
36協定設定にて残業状況確認画面の集計に必要な基準値を設定できるようになりました。
追加された項目は以下の通りです。
従業員設定＞36協定設定＞36協定設定または編集＞36協定
・単月の残業可能時間数
・年間の残業可能時間数
・特別条項による単月の残業可能時間数
・特別条項による年間の残業可能時間数
・2~6ヶ月の平均残業可能時間数
・残業超過回数
B．36協定アラート条件の追加
以下のアラート条件項目が追加されました。
従業員設定＞36協定設定＞36協定設定または編集＞アラート条件設定
・法定休日労働回数（月）
36協定アラートを設定する方法はこちらです。
仕様変更：年次有給休暇一覧画面の検索ロジック変更
年次有給休暇一覧画面の検索ロジックが変更されました。
休日休暇設定＞年次有給休暇取得一覧
| 検索条件 | 変更前 | 変更後 |
|---|---|---|
| 所属グループ | デフォルト：全て | デフォルト：未選択状態 |
| 社員番号・氏名 | 形式：チェックボックス | 形式：テキストボックス |
| 雇用区分 | デフォルト：全て | デフォルト：未選択状態 |
| 在職ステータス | デフォルト：全て | デフォルト：未選択状態 |
年次有給休暇取得一覧の確認方法はこちらです。
仕様変更：打刻修正申請画面の表示ロジック変更
サブ打刻グループでデータが1件も登録されていない場合でも打刻修正申請ができるようになりました。
サブ打刻グループの勤怠情報が登録されている日のみを表示させたい場合は、
赤枠の項目にチェックを付けてください。
打刻修正の申請方法はこちらです。
以上でございます。
皆様のご要望に基づき、新機能開発、機能改善を進めてまいります。
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【機能アップデート日時】
8月3日（月）22：00 ～ 8月4日（火）5：00
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