平素より、jinjerをご利用いただき誠にありがとうございます。
2020年8月17日(月)に経費の機能アップデート及び仕様変更を行ないました。
詳細につきましては、以下の通りです。
A．承認ルート編集の利用可否の設定が可能
B．申請者による承認ルートの編集が可能
C．承認者による承認ルートの編集が可能
各種申請：添付ファイルの拡大表示
各種申請：CSV、Excelファイルの添付
経理担当者による全ての申請書閲覧が可能
添付ファイルのダウンロード
経費設定＞申請書タブの仕様統一
レコードが支払先ごとに合算された状態でのFBデータ出力
申請フォームの表示設定に応じた申請書出力
1．機能追加
事前申請とは
今後発生する予定の費用に対して、事前に管理者に承認を得る手続きのことです。
事前申請を利用することで実際に発生した費用を精算するために「精算申請」に該当の事前申請を
紐づけて申請内容を自動反映させることができます。
事前申請
従業員が未来日に経費を使用する場合に発生予定の費用を事前に管理者へ申請できるようになりました。
以下の申請種別が対象です。
・交通費申請
・経費申請
・交際費申請
・出張申請
・海外出張申請
・支払依頼申請
例）経費申請＞事前申請
各種事前申請の手順はこちらです。
また各種事前申請の最終承認が下りた後に、該当の事前申請を紐づけて
実際に利用した費用を精算するための精算申請を提出することができるようになりました。
例）経費申請＞精算申請
精算申請の手順はこちらです。
2．機能アップデート
承認ルートの編集
申請時や承認時に承認ルートを大幅に編集することができるようになりました。
A．承認ルート編集の利用可否の設定が可能
経費設定にて申請者や承認者が設定されている承認ルートを編集できるか否かを設定することができるようになりました。
経費設定＞詳細＞申請・承認＞承認ルート編集
申請・承認についての設定方法はこちらです。
B．申請者による承認ルートの編集が可能
- デフォルトで登録されているStepを削除できるようになりました。
- 申請者が追加したStepに対して複数名の承認者を選択した上で、全員の承認を必要とするか1名のみの承認を必要とするか選択できるようになりました。
C．承認者による承認ルートの編集が可能
承認者による承認ルートの編集ができるようになりました。
各種申請：添付ファイルの拡大表示
ファイルを添付した際に該当のファイルを拡大して閲覧することができるようになりました。
例）交際費申請時の添付ファイルの拡大表示
赤枠部分をクリックして、添付ファイルを拡大表示させることができます。
各種申請：CSV、Excelファイルの添付
領収書アップロードの際に添付できるファイルの種類が追加されました。
【変更前】
添付できるファイルの拡張子は「jpeg,jpg,pdf,png」でした。
【変更後】
添付できるファイルの拡張子は「jpeg,jpg,pdf,png,csv,xlsx,xls」となります。
3．仕様変更
経理担当者による全ての申請書閲覧が可能
従業員画面＞承認一覧＞対応済み
【変更前】
すべての従業員は承認一覧で自身が承認者として設定されている申請書のみ閲覧することができました。
【変更後】
マスタアカウント(初期に発行されるアカウント)、システム管理者権限、経費管理者権限、
経理担当者権限のいずれかの権限を持つ従業員は全ての申請書の閲覧ができるようになりました。
承認一覧の確認方法はこちらです。
経理担当者による全ての申請書を「承認」できる機能は、開発の都合によりリリースを延期させていただきました。
ご利用のお客様にはご不便をお掛け致しますことお詫び申し上げます。
何卒ご了承いただけますと幸いでございます。
添付ファイルのダウンロード
【変更前】
申請書確認画面/承認画面から添付ファイルをダウンロードすることができませんでした。
【変更後】
申請書確認画面/承認画面から添付ファイルをダウンロードすることができるようになりました。
経費設定＞申請書タブの仕様統一
ワークフロー＞申請フォーム＞各種申請のアクションボタン＞申請書タブ
交通費申請・経費申請・交際費申請・支払依頼申請の申請書タブにて、申請画面上での表示名の変更ができるようになりました。
現在の出張申請、海外出張申請の申請書タブと同じ仕様となります。
経費の申請フォームを設定する方法はこちらです。
レコードが支払先ごとに合算された状態でのFBデータ出力
経費処理＞FBデータ出力
【変更前】
レコードが申請書毎になった状態でFBデータが出力されていました。
【変更後】
レコードが支払先毎に合算された状態でFBデータが出力されるようになりました。
FBデータを出力する方法はこちらです。
申請フォームの表示設定に応じた申請書出力
【変更前】
申請書出力にて、出力されるPDFは固定のフォーマットでした。
【変更後】
申請書出力にて、出力されるPDFの項目は、ワークフロー＞申請フォーム＞申請書タブの
表示設定に応じて変更されます。
申請書のPDFデータを出力する方法はこちらです。
以上でございます。
皆様のご要望に基づき、新機能開発、機能改善を進めてまいります。
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【機能アップデート日時】
2020年8月17日(月)22：00 ～ 2020年8月18日(火)5：00
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