いつもジンジャーをご利用いただきありがとうございます。
2024年11月11日（月）にジンジャーワークフローの機能アップデートおよび仕様変更を実施しました。
詳細は以下のとおりです。
「申請者社員番号」と「コメント」をPDF/CSV出力できるようにする
入力形式「見出し」をPDF出力できるようにする
設立年月日が未来である所属グループを申請書の選択肢に表示させる
グループ会社設定をしている場合、通知メールからグループ会社の申請書を直接開けられるようにする
申請書を「最終承認日」で検索・ソートできるようにする
申請書を「対象者」で検索・ソートできるようにする
「申請者社員番号」と「コメント」をPDF/CSV出力できるようにする
概要
申請書の「コメント」をPDF出力、「申請者社員番号」と「コメント」をCSV出力できるようにしました。
影響
従業員画面
- ワークフロー＞申請データ一覧/承認データ一覧/回覧データ一覧＞［ダウンロード］（PDF）
- ワークフロー＞申請データ一覧/承認データ一覧＞申請書を選択＞ツールバー＞［CSVダウンロード］
管理者画面
- エクスポート＞ワークフロー＞アクション［ダウンロード］
- エクスポート＞ワークフロー＞［検索］＞［一括出力］
変更前
「コメント」のPDF出力、「申請者社員番号」と「コメント」のCSV出力はできませんでした。
変更後
「コメント」のPDF出力、「申請者社員番号」と「コメント」のCSV出力をできるようにしました。
- 申請書上のコメントが対象です。
承認/否認/差し戻しコメントは対象外です。 - コメントの出力上限数は50件です。
【PDFファイルサンプル】
【CSVファイルサンプル】
入力形式「見出し」をPDF出力できるようにする
概要
申請フォームの新規項目を入力形式「見出し」で追加した場合に、その項目をPDF出力できるようにしました。
影響
従業員画面
ワークフロー＞申請データ一覧/承認データ一覧/回覧データ一覧＞［ダウンロード］
管理者画面
- エクスポート＞ワークフロー＞アクション［ダウンロード］
- エクスポート＞ワークフロー＞［検索］＞［一括出力］
変更前
入力形式「見出し」はPDF出力できませんでした。
変更後
入力形式「見出し」をPDF出力できるようにしました。
※CSV出力はできません。
【PDFファイルサンプル】
設立年月日が未来である所属グループを申請書の選択肢に表示させる
概要
申請書の項目「所属グループ」にて、設立年月日が未来であるグループもプルダウンで選択できるようにしました。
影響
従業員画面＞ワークフロー＞新規申請一覧＞各種申請書
変更前
設立年月日が操作日より未来である所属グループは表示されませんでした。
変更後
設立年月日が未来であっても、以下の条件に該当する所属グループが表示されるようになりました。
入社申請：設立年月日＜＝入社年月日＜＝廃止年月日
異動申請（主務/兼務）：設立年月日＜＝発令年月日＜＝廃止年月日
それ以外の申請：操作日＜＝廃止年月日
グループ会社設定をしている場合、通知メールからグループ会社の申請書を直接開けられるようにする
概要
グループ会社設定をしている場合、通知メールのURLをクリックすると、企業アカウントの切り替え操作なしに直接申請書を開けられるようにしました。
影響
各種通知メール
変更前
ログインしていない企業アカウント側で通知メールが届いた場合、メールのURLをクリックすると、申請書を開くために企業アカウントの切り替え操作が必要でした。
変更後
ログインしていない企業アカウント側で通知メールが届いた場合でも、メールのURLをクリックすると、直接申請書を開けられるようにしました。
申請書を「最終承認日」で検索・ソートできるようにする
概要
従業員画面＞承認データ一覧/回覧データ一覧にて「最終承認日」を確認できるようにし、絞り込み検索とソートができるようにしました。
影響
- 従業員画面＞ワークフロー＞承認データ一覧＞［対応済み］タブ
- 従業員画面＞ワークフロー＞回覧データ一覧＞［未対応/対応済み］タブ
変更前
従業員画面の一覧にて「最終承認日」は確認できませんでした。
変更後
「最終承認日」を確認できるようにし、絞り込み検索とソートができるようにしました。
最終承認が完了していない場合は、空欄で表示されます。
【承認データ一覧画面】
【絞り込み検索画面】
申請書を「対象者」で検索・ソートできるようにする
概要
従業員画面＞承認データ一覧/回覧データ一覧にて、申請の「対象者」を確認できるようにし、絞り込み検索とソートができるようにしました。
影響
従業員画面＞ワークフロー＞申請データ一覧/承認データ一覧/回覧データ一覧
変更前
従業員画面の一覧にて申請の「対象者」は確認できませんでした。
変更後
申請の「対象者」の職場氏名と社員番号を確認できるようにし、絞り込み検索とソートができるようにしました。
（承認データ一覧/回覧データ一覧では、これまで同様「申請者」も確認できます。）
各申請書の対象者の定義
- 入社申請：入社申請により新規登録する従業員
- 異動申請（主務/兼務）/退社申請：申請書の「社員番号」「氏名」にて指定している従業員
- 扶養変更申請/住所・通勤費変更申請：申請者
- カスタム申請
本人の申請書作成のみ許可する場合：申請者
本人以外の申請書作成を許可する場合：申請書の「社員番号」「氏名」にて指定している従業員
【承認データ一覧画面】
【絞り込み検索画面】
以上です。
皆さまのご要望に基づき、新機能開発、機能改善を進めてまいりますので、
引き続きよろしくお願いいたします。
【機能アップデートおよび仕様変更日時】
11月11日（月）22:00~11月12日（火）5:00