いつもジンジャーをご利用いただきありがとうございます。
2024年12月9日（月）にジンジャーワークフローの仕様変更を実施しました。
詳細は以下のとおりです。
管理者画面＞エクスポートにてCSV出力/添付ファイル出力に対応
概要
管理者画面＞エクスポートにて、以下の出力ができるようになりました。
- 申請書のCSV出力
- 申請書の項目に添付されたファイルの出力
影響
管理者画面＞エクスポート＞ワークフロー
変更前
申請書のPDF出力のみ対応していました。
変更後
［一括出力］をクリックすると、種別を選択できる画面が表示され、出力するファイル種別を選択できます。
| 選択肢 |
内容 |
|---|---|
| CSVファイル |
選択した申請書を、申請フォームごとにCSV形式で出力します。 【ファイル名】 |
| PDFファイル |
選択した申請書を、PDF形式で出力します。 【ファイル名】 |
| 添付ファイル |
選択した申請書に添付されているファイルを、申請書ごとにフォルダにまとめて出力します。 【ファイル名】 |
マイナンバーの取り扱いについて
- CSV/PDFファイル：項目のみ出力し、値は空欄
- 添付ファイル：出力しない
「表示のみ」の既存項目をプレビュー表示できるようにする
概要
申請フォームで、ファイル添付形式の既存項目が「利用方法：表示のみ」にて設定されている場合に、プレビュー表示ができるようになりました。
影響
従業員画面＞ワークフロー＞各申請書の申請/承認/回覧画面＞既存項目「表示のみ」のファイル項目
※申請は、新規作成/一時保存/コピーを含む
対象項目
- 基本情報（会社）＞顔写真
- 社会保険＞年金手帳
- 労働保険＞雇用保険被保険者証
- 労働保険＞在留カード
- 労働保険＞就労資格証明書
- 労働保険＞就労ビザ
- 労働契約＞労働契約書
- マイナンバー＞番号確認書類※
- マイナンバー＞本人確認書類1※
- マイナンバー＞本人確認書類2※
- カスタム項目＞入力形式が「ファイル」である項目
※マイナンバーの取り扱いについて下記に補足があります。
変更前
プレビュー表示はできませんでした。
変更後
ファイル添付形式の既存項目が「利用方法：表示のみ」にて設定されている場合、プレビューボタン（下記画像参照）を表示させ、クリックするとプレビューが表示されます。
マイナンバーの取り扱いについて
以下の権限が付与された従業員は、［マイナンバーを確認する］をクリックした場合にプレビューボタンが表示されます。
権限：マスタアカウント/事務取扱責任者/事務取扱担当者
申請フォームを申請区分の表示順に従って並べる
概要
従業員画面＞新規申請一覧にて、申請フォームを申請区分の表示順に従って並べるようにしました。
※レスポンシブ対応含む
影響
従業員画面＞ワークフロー＞新規申請一覧
変更前
申請区分の表示順に従って並んでいませんでした。
変更後
申請フォームを、下記にて設定された申請区分の「表示順」に従って並べるようにしました。
表示順が重複している場合は、申請区分の作成日時順とします。
設定箇所：管理者画面＞ワークフロー＞申請区分＞「表示順」（下記画像参照）
以上です。
皆さまのご要望に基づき、新機能開発、機能改善を進めてまいりますので、
引き続きよろしくお願いいたします。
【仕様変更日時】
12月9日（月）22:00~12月10日（火）5:00