いつもジンジャーをご利用いただきありがとうございます。
2025年4月14日（月）にジンジャーワークフローの仕様変更を実施しました。
詳細は以下のとおりです。
※仕様変更の内容はすでに【告知】として広報しています。
仕様変更
ワークフローで所属情報「兼務」を適用できるようにする
概要
所属情報「兼務」を、申請者情報（申請フォーム上部）/公開範囲/承認ルートに適用できるようにしました。
影響
管理者画面
- ワークフロー＞申請フォーム＞［公開］タブ（公開設定のロジックに兼務を追加）
- ワークフロー＞共通承認ルート
- インポート＞メニュー選択：ワークフロー＞共通承認ルート
- エクスポート＞ワークフロー＞所属グループの検索条件・CSV/PDF出力
従業員画面
- ワークフロー＞新規申請一覧
- ワークフロー＞申請/承認/回覧画面
- CSV/PDF出力
変更前
主務の情報のみが適用されていました。
変更後
▼申請フォームの公開設定の適用範囲に、兼務の情報を追加しました。
所属グループ・役職を限定して公開設定をしている場合で、従業員の申請操作日が、該当兼務の「発令年月日から兼務終了年月日まで」に該当する際には、従業員画面に申請フォームを表示します。
【設定箇所】ワークフロー＞申請フォーム＞［公開］タブ＞公開区分「限定公開」/公開対象「所属グループ・役職」
▼共通承認ルートの承認対象に兼務の情報を含むか、設定できるようにしました。
- 共通承認ルートの設定にチェックボックス「承認対象が所属グループまたは役職の場合、兼務情報を反映する」を追加しました。
- チェックなし：兼務の情報を承認ルートに反映しません。（現状の仕様のまま）
- チェックあり：兼務の情報を承認ルートに反映します。兼務の情報で条件に該当する従業員も承認者になります。
- 新規作成時のデフォルトはチェックが入っている状態です。
- 本リリースのタイミングで、すでに設定されている承認ルートはチェックが入っていない状態にしています。
- 共通承認ルートをCSV一括にて登録する際のフォーマットに、カラム「兼務反映設定」を追加しました。
- 0：設定しない
- 1：設定する
【画面サンプル：共通承認ルート設定】
【CSVサンプル】
▼申請フォームにて、申請者の「所属グループ/役職」を主務または兼務の中から選択できるようにしました。
- 操作日時点の有効な所属グループ（主務/兼務）、それに基づく役職がプルダウンにそれぞれ表示され、選択できます。
- 主務：操作日時点の有効な所属情報
- 兼務：操作日が「発令年月日から兼務終了年月日まで」に該当するすべての所属情報
- 所属グループ/役職の登録がない場合はプルダウンに表示はされず、空欄にて申請できます。
- 従業員が選択した所属グループ/役職にて、承認ルートの条件分岐がされます。
- 申請画面にて「新規作成/一時保存/差し戻し/取り下げ」である場合に編集ができ、承認/回覧画面では所属グループ/役職の変更はできません。
- CSV/PDF出力の際には、選択された所属グループ/役職が出力されます。
- 管理者画面＞エクスポート＞ワークフローの検索条件「所属グループ」では、主務同様に兼務で申請された申請書も検索できます。
【画面サンプル：申請フォームの申請者情報欄】※画像クリックで拡大します。
【PDFサンプル】
異動申請（兼務）にて、登録されている情報を更新できるようにする
概要
異動申請（兼務）の申請内容で、すでに登録されている兼務の情報を更新できるようにしました。
影響
異動申請（兼務）
- 申請/承認時のバリデーション
- 従業員管理＞所属＞兼務への情報反映
変更前
異動申請（兼務）は、すでに登録されている兼務の情報を更新できませんでした。
変更後
異動申請（兼務）の申請内容と、すでに登録されている兼務の情報で発令年月日・所属グループがいずれも同一であった場合は、そのレコードを更新できるようにしました。
- 空欄または項目自体が非表示である場合は、更新しません。
- 未選択にした場合は、その内容で更新します。（必須である場合を除く）
一覧画面のツールバーの表示位置を変更
概要
従業員画面の各一覧画面にて、申請書選択時に表示されるツールバーの位置を変更しました。
影響
従業員画面
- ワークフロー＞申請データ一覧
- ワークフロー＞承認データ一覧（未対応/対応済み）
- ワークフロー＞回覧データ一覧（未対応）
変更前
選択した申請書の下に表示されていました。
複数選択の場合は、最後に選択した申請書の下に表示されていました。
変更後
ツールバーの表示位置を画面下部に固定しました。
【画面サンプル】
以上です。
皆さまのご要望に基づき、新機能開発、機能改善を進めてまいりますので、
引き続きよろしくお願いいたします。
【仕様変更日時】
4月14日（月）22:00~4月15日（火）5:00