いつもジンジャーをご利用いただきありがとうございます。
2025年9月16日(火)にジンジャーワークフローの機能アップデートを実施しました。
詳細は以下のとおりです。
機能アップデート
申請フォームに設定できる既存項目の追加
概要
申請フォームに設定できる項目を追加しました。
影響
- 管理者画面>ワークフロー>申請フォーム>新規追加/編集>[項目・レイアウト]タブ
- 従業員画面>ワークフロー>各種申請画面/各種承認画面/回覧画面
- CSV/PDF出力
詳細
下記の項目が新たに申請フォームに追加できるようになりました。
申請が承認されると、管理者画面>従業員管理の情報が更新されます。
▼追加する項目
| 申請フォーム名 | 追加項目 |
|---|---|
| 入社申請 | 退職年月日(基本情報(会社))/住所/住民票住所/扶養家族/世帯主/通勤/兼務/資格・免許/研修/福利厚生 |
| 異動申請(主務) | 兼務 |
| 異動申請(兼務) | 主務 |
| 退社申請 | 住所/住民票住所/福利厚生 |
| 扶養変更申請 | 住所/住民票住所/世帯主/通勤 |
| 住所・通勤費変更申請 | 扶養家族/世帯主 |
カスタム申請 |
上記の追加項目すべて |
▼特記事項
1)扶養家族の情報を本人以外が申請(代理申請)する場合の挙動について
本人が申請する場合との違いは以下のとおりです。
|
本人 | 本人以外 (代理申請) |
|---|---|---|
新規追加 |
〇 |
〇 |
登録済み扶養家族の編集 |
〇 |
× |
登録済み扶養家族の確認 |
〇 |
× |
2)扶養家族の「死亡年月日」と「税扶養終了日」の連動について
- 死亡年月日に日付を入力すると、税扶養終了日には同年12月31日が自動入力されます。
- 税扶養終了日が非表示の場合(表示条件による場合も含む)、申請が承認されると、下記の箇所が死亡年月日の同年12月31日にて自動更新されます。
該当画面:従業員管理>家族>[扶養家族]タブ>税扶養終了日
※税扶養開始日が未入力または死亡年月日より未来の日付である場合は、更新されません。 - すでに税扶養終了日が登録されている場合は、自動入力や更新はされません。
3)入社申請時に「退職年月日」が入力された場合
申請対象者が承認ルートの承認者である場合でも、承認時に確認を促す以下のメッセージは表示されません。
メッセージ:「対象の従業員は、〇〇で承認対象となっています。退職年月日を登録しても問題がないかをご確認の上で承認してください。」
入社申請のデフォルトに項目「発令年月日(主務)」を追加
概要
入社申請のデフォルトに、所属に関する項目「発令年月日(主務)」を追加しました。
影響
- 管理者画面>ワークフロー>申請フォーム>[項目・レイアウト]タブ
- 従業員画面>ワークフロー>各申請/承認/確認画面
- CSV/PDF出力
詳細
項目「発令年月日(主務)」が新たに入社申請のデフォルトになりました。
申請が承認されると、管理者画面>従業員管理の情報が更新されます。
※ワークフローを現在ご利用中のお客さまは、項目区分「非表示」で追加されています。
項目を使用する場合は、申請フォーム>[項目・レイアウト]タブにて項目区分の設定を変更してください。
▼特記事項
1)計算式や、表示条件/必須条件には設定できません。
2)「発令年月日(主務)」と「入社年月日」の連動について
- 「発令年月日(主務)」と「入社年月日」がいずれも申請フォームに設定されている場合
- 「入社年月日」を入力すると「発令年月日(主務)」に自動で同じ日付が入力されます。
※編集は可能。 - 「入社年月日」を入力しないと「発令年月日(主務)」は入力/編集できません。
- 「入社年月日」を入力すると「発令年月日(主務)」に自動で同じ日付が入力されます。
- 「発令年月日(主務)」が申請フォームに設定されていない場合
- 申請が承認されたタイミングで、以下の箇所が入社年月日と同じ日付で自動更新されます。
反映箇所:管理者画面>従業員管理>所属>[主務]タブ>「発令年月日」
- 申請が承認されたタイミングで、以下の箇所が入社年月日と同じ日付で自動更新されます。
以上です。
皆さまのご要望に基づき、新機能開発、機能改善を進めてまいりますので、
引き続きよろしくお願いいたします。
【機能アップデート日時】
9月16日(火)22:00~9月17日(水)5:00