本記事は2026年1月30日(金)に公開を終了します。
HRに関するトレンド情報は、情報メディア「HR NOTE」をご利用ください。
コロナウイルスやオリンピックの関係で、弊社でも時差出勤やテレワークを取り入れようと思っています。
jinjerで運用できそうな機能があれば、使いたいと考えています!
行政ではテレワークを推進しているようだから、そのような取り組みを行う良い機会ではないでしょうか!
そうですよね!
でも、jinjerで活用できる機能や設定方法があまり分かっていないので教えてください…。
もちろんです!
「時差出勤やテレワークを取り入れたい!」という理由から、運用方法や機能に関する問い合わせを多くいただいているので、問合せ内容と回答、関連する機能のヘルプページのリンクも紹介します!
ありがとうございます!よろしくお願いします!
目次
パターン1:従業員のシフト申請に基づきスケジュール管理を行う
パターン2:管理者が従業員の勤務する時間に応じてシフトを変更する
1.時差出勤の運用について
問合せ内容
時差出勤の運用を進めたいです。
スケジュール管理は、どのように運用すればよいでしょうか?
回答
2通りの管理方法がございます。
パターン1:従業員のシフト申請に基づきスケジュール管理を行う
従業員は出勤する時間帯のシフト申請を行い、管理者が承認を行います。
例)9:00~18:00出勤予定だったが、8:00~17:00のシフトに変更する、等
設定方法
①シフトパターン(スケジュール雛形)を登録します。
※シフト毎に半休の時間が異なる場合、事前に半休マスタの登録も必要です。
②該当の従業員に紐づけます。
運用方法
①従業員は時差出勤をしたい日にシフト申請を行います。
②管理者はシフトを承認します。
③従業員はスケジュール時間に則って出勤します。
パターン2:管理者が従業員の勤務する時間に応じてシフトを変更する
時差出勤を行うが、従業員からの申請は不要で管理者がシフト変更する場合は、以下の方法で運用します。
設定方法
①シフトパターン(スケジュール雛形)を登録します。
※シフト毎に半休の時間が異なる場合、事前に半休マスタの登録も必要です。
②該当従業員が所属する打刻グループにスケジュール雛形を紐づけます。
運用方法
①スケジュール承認画面で変更します。
②従業員はスケジュール時間に則って出勤します。
従業員に打刻時のコメント欄に『時差出勤をする旨』を記載してもらった方が、管理者は従業員の勤務状況を把握できるかもしれないですね!
打刻時のコメント欄を表示する
2.不正打刻の防止について
問合せ内容
在宅勤務の体制を取っています。
スマートフォンやタブレットでの打刻時に、従業員が自宅で打刻をしているか知りたいです。
回答
管理者画面で従業員の打刻場所を確認することができます。
設定方法
①スマートフォンやタブレットの端末の位置情報をONにする必要があります。
②特定の場所で打刻できないよう打刻範囲制限を設定にしている場合は、設定を変更する必要があります。
運用方法
①従業員はスマートフォン、タブレットアプリで打刻を行います。
②管理者は、月次勤務実績の画面から従業員の打刻場所を確認することができます。
従業員がどこで打刻しているのか把握ができるから、
管理者としては安心ですね!
3.打刻端末の制限(IP制限)方法について
問合せ内容
在宅勤務を導入しています。
各自従業員の自宅でしかjinjerにアクセスできないようにしたいです。
回答
IP制限機能を用いて、アクセスを許可するIPアドレスを指定することができます。
設定方法
jinjer人事にて、jinjerにアクセスをできるIPアドレスを設定することができます。
どこでも打刻ができてしまう状態が防げますね!
4.最後に
ちなみに、「新型コロナウィルス感染症」の影響で、雇用調整助成金の特例を実施するみたいだよ。
従業員に対して一時的な休業手当や賃金の一部などを助成して
雇用の維持に努める動きがあるようなんだ。
ただ、細かくルールが引かれているわけではないから
参考程度にするといいよ。
念のため、参照リンクも共有しておくね。
https://jsite.mhlw.go.jp/tokyo-hellowork/content/contents/000603599.pdf
ありがとうございます!参考にします!
現在公開されているTHE jinjer STREET JOURNAL
- Vol.1:時間外労働の上限規制について vol.1
- Vol.2:時間外労働の上限規制について vol.2
- Vol.3:同一労働同一賃金への対応について vol.1
- Vol.4:同一労働同一賃金への対応について vol.2
- Vol.5:フレックスタイム制の清算期間延長について vol.1
- Vol.6:フレックスタイム制の清算期間延長について vol.2
- Vol.7:法定休日の定め方
- Vol.8:年次有給休暇以外の法定休暇と法定外休暇
- Vol.9:今さら聞けない!割増賃金の計算方法
- Vol10:今さら聞けない!社会保険と雇用保険の加入要件の違い
- Vol11:今さら聞けない!1ヶ月単位の変形労働時間制の残業カウント
- Vol12:今さら聞けない!休憩のルール
プレミアムプランのご案内
jinjerでは日々の労務問題や会社のルール・運用について、
専任の社労士がコンサルテーションを行う『プレミアムプラン』をご用意しています。
今回ご紹介した内容だけでなく、労務管理に関する様々なお悩みを解決し、
jinjerご利用のお客様の労務管理を円滑にするためのサポートをしております。
プランの内容等は営業担当者またはサポート担当者へお気軽にお問い合わせ下さい!
THE jinjer STREET JOURNALへのご要望・ご意見はこちらまで!
THE jinjer STREET JOURNALにこんな話題を掲載して欲しい!プレミアムプランの詳細な案内をして欲しい!等のご要望・ご意見は下記フォームにて承っております!